Når du bruker student- eller ansattmalen til å oppdatere eksisterende profiler, vil bare felt i malene som har verdier bli oppdatert på profilene.
Dette reduserer mengden data du må legge inn i malen, siden du bare trenger å legge inn fornavn og etternavn eller e-postadresse (for å identifisere posten som skal oppdateres) og verdiene i feltene du vil endre.
Hvis du vil fjerne verdier fra et felt, kan du legge til ordet «fjern» i det aktuelle feltet når du fyller ut malen.
Laster opp malen
Når du har lagt inn informasjonen du vil oppdatere i Teachworks i malen, kan du følge disse trinnene for å laste opp malen og oppdatere postene dine:
Familier og studenter
Klikk på «Importer» i navigasjonsmenyen.
Klikk på fanen «Studenter».
Klikk på «Velg fil»-knappen under delene «Importer familieelever» eller «Importer uavhengige elever» (avhengig av hvilken type elever du oppdaterer).
Velg filen fra filene dine.
I feltet «Opplastingshandling» velger du «Oppdater samsvar på for- og etternavn» eller «Oppdater samsvar på e-postadresse».
Klikk på «Send inn» for å laste opp postene og oppdatere profilene dine.
Ansatte
Klikk på «Importer» i navigasjonsmenyen.
Klikk på fanen «Ansatte».
Klikk på knappen «Velg fil».
Velg filen fra filene dine.
I feltet «Opplastingshandling» velger du «Oppdater samsvar på for- og etternavn» eller «Oppdater samsvar på e-postadresse».
Klikk på «Send inn» for å laste opp postene og oppdatere profilene dine.
Prosess for matching og oppdatering
Ansatte
Postene i den opplastede malen vil bli matchet ved hjelp av den valgte matchingshandlingen (f.eks. etter for- og etternavn eller e-postadresse).
Uavhengige studenter
Postene i den opplastede malen vil bli matchet ved hjelp av den valgte matchingshandlingen (f.eks. etter for- og etternavn eller e-postadresse).
Familier og studenter
Når man oppdaterer familieelever, bruker programvaren følgende prosess for å matche og oppdatere familie- og elevprofiler. Postene matches ved hjelp av den valgte matchingshandlingen (f.eks. etter for- og etternavn eller e-postadresse).