iCalendar er et standardformat som brukes til å dele kalenderdata mellom programmer. Det brukes og støttes av en rekke kalenderprogrammer, inkludert Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird og flere.
Hvis bedriftsadministratoren din har aktivert kalenderfeeder for bedriften din, kan ansatte abonnere på hendelser fra Teachworks-kalenderene sine i andre kalenderprogrammer.
MERK: Teachworks-kalenderfeeder inkluderer hendelser 2 uker før gjeldende dato og 3 måneder inn i fremtiden.
Henter kalenderfeeden din
Ansatte kan hente sine egne URL-er til kalenderfeeden ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Konto og deretter på «Profil».
Klikk på fanen «Planlegging».
Bla ned til «Kalender»-delen.
Kopier URL-en i feltet «Kalenderfeed».
Feed-URL-en kan legges til i andre kalenderprogrammer, slik at de kan hente den ansattes hendelser.
Feedfiltre
Du kan kontrollere kalenderfeedene ytterligere ved å justere filterparameteren på slutten av feed-URL-en. De tilgjengelige filterparameterne kan sees nedenfor:
Alle – viser leksjoner og andre ikke-undervisningsrelaterte hendelser fra kalenderen (ekskluderer «annet_delt»).
Leksjoner – viser bare leksjoner.
Annet – viser kun hendelser som ikke er undervisningsrelaterte og som tilhører bedriften eller den ansatte.
Andre delte – denne innstillingen er for ansattfeeder og viser alle ikke-undervisningsrelaterte hendelser fra bedriften din som spesifiserer «Alle» eller «Ansatte» som målgruppe.
MERK: Standardinnstillingen er «alle».
Du kan legge til separate feeder i kalenderprogrammet ditt for «Leksjoner» og «Andre hendelser» for å gjøre det enklere å skille mellom de to feedene.
Legge til kalenderfeed i kalenderprogrammer
Du kan lese instruksjonene for kalenderprogrammet du velger for å finne ut hvordan du kan abonnere på en kalenderfeed. Nedenfor finner du noen lenker til instruksjoner for noen av de mer populære kalenderprogrammene:
MERK: Google Kalender oppdaterer kalenderabonnementer sjelden og støtter ikke manuell oppdatering av en kalenderfeed. Av denne grunn bør du ikke stole på Google Kalender hvis du trenger oppdaterte hendelser i kalenderen din. I tillegg kan Google Kalenders begrensede oppdateringsfrekvens og mangel på manuell oppdatering gjøre den uegnet for brukere som trenger den mest oppdaterte hendelsesinformasjonen. For en bedre opplevelse med sanntidsoppdateringer anbefaler Teachworks tillegget 2-Way Sync for Google Kalender, som sikrer sømløs synkronisering og umiddelbare oppdateringer.
Ansatt – Filtrer etter sted
Hvis du er bedriftsadministrator eller en ansatt i staben, kan du filtrere feedene dine etter sted ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Steder».
Klikk på «Rediger»-alternativet for stedet du vil filtrere etter.
Se på URL-en som vises i adressefeltet i nettleseren din, og legg merke til posisjons-ID-en, som vist på bildet nedenfor:
På slutten av URL-en for den eksisterende kalenderfeeden din legger du til en skråstrek "/" og legger til steds-ID-en fra forrige trinn etter skråstreken. URL-en vil se omtrent slik ut:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Kalenderfeeden din vil nå bare vise leksjoner for det valgte stedet.
Ekskluderer avlyste leksjoner
Som standard vil kalenderfeeden inkludere avlyste leksjoner med en [Avlyst]-tag i sammendragsfeltet. Hvis du vil ekskludere avlyste leksjoner helt fra en feed, legger du til "?exclude_cancelled=true" på slutten av feed-URL-en. URL-en vil se omtrent slik ut:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true