Hvis du tilbyr pakker, vil du ha kunder som vanligvis kjøper pakker utelukkende. Det kan imidlertid være tilfeller der pakkekundene dine ønsker å ha undervisning utenom pakken sin. I dette tilfellet må du belaste dem per time, ettersom kostnaden for timer for elever med faktureringsmetoden «Pakke» er satt til 0 kr.
For å gjøre dette, må du bruke funksjonen Kostnadsoverstyring for å overstyre kundens faktureringsmetode når du planlegger en time, og deretter generere en faktura for å fakturere dem for disse timene. Du kan følge arbeidsflyten nedenfor for å fakturere pakkeelever for individuelle leksjoner:
Opprett tjenester som er forskjellige fra pakketjenestene dine, og som skal brukes spesifikt for de individuelle timene. Hvis du bruker den samme tjenesten som pakketjenesten, vil de individuelle timene bli trukket fra klientens pakkesaldo.
Aktiver funksjonen Kostnadsoverstyring i delen «Kostnads- og lønnsinnstillinger» på siden Kontoinnstillinger under fanen «Finans og drift».
Når du planlegger de individuelle timene for pakkeklientene dine, velger du tjenesten som brukes for de individuelle timene, og bruker deretter alternativet Kostnadsoverstyring «Tjenestelistepris» for å tilordne en kostnad til timen.
For å fakturere kundene dine for disse timene, generer en faktura og bruk alternativet «Leksjoner etter dato» for å hente de enkelte timene over på fakturaen.
Du finner mer informasjon om forskjellene mellom pakkefakturering og fakturering per leksjon i Teachworks i denne artikkelen: Pakkefakturering vs. fakturering per leksjon .