Det finnes flere forskjellige metoder som lar deg hente de ansattes timer og inntektsdata fra Teachworks. Du finner mer informasjon om hver av disse metodene nedenfor:
Metode 1 – Ansatttimer (grunnleggende)
Hvis du bare trenger det totale antallet timer og inntekter for en bestemt periode for hver ansatt, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Bruk filtrene øverst på siden til å velge et datointervall.
Klikk på knappen «Last ned timer» for å laste ned timene til Excel.
Excel-filen vil inneholde antall leksjoner, antall timer, inntekter og utbetalinger for hver av dine ansatte.
Metode 2 – Detaljerte ansatttimer (enkelt ansatt)
Hvis du trenger timene for en bestemt ansatts undervisning, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Vis»-ikonet ved siden av den ansatte for å se deres individuelle timer.
Bruk datofiltrene øverst til å velge et datointervall.
Klikk på knappen «Undervisningstimer» for å laste ned timene til Excel.
Excel-filen vil bare inneholde data for én ansatt innenfor det valgte datointervallet.
Metode 3 – Detaljert ansettelsestid (flere ansatte)
Det er også mulig å hente dataene fra metode 2 for alle ansatte samtidig. Du kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor;
Klikk på «Kalender» og deretter på «Leksjonshistorikk».
Velg et datointervall ved hjelp av filtrene øverst i tabellen.
Klikk på «Last ned»-knappen for å laste ned timene til Excel.
Du kan deretter åpne Excel-filen og sortere dataene etter behov. Du kan også bruke Excels delsumformel for å få totalene for hver av dine ansatte i filen.
Metode 4 – Rapport om sammendrag av leksjoner
Du kan bruke Leksjonssammendragsrapporten til å generere en liste over leksjoner for å få de ansattes timer for den valgte tidsperioden. Du kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Rapporter» og deretter på «Leksjonssammendrag».
I feltet «Datatype» velger du «Leksjoner».
Velg et datointervall, velg filtrene du vil bruke, og velg hvilke kolonner som skal inkluderes ved hjelp av «Kolonner»-feltet.
Hvis du kjører rapporten for alle ansatte, kan du sette feltet «Gruppér etter» til «Lærer».
Klikk på knappen «Kjør rapport» for å generere rapporten.
Klikk på «Excel»- eller «CSV»-knappen øverst for å eksportere den til Excel.
Trenger du mer hjelp? Se en video her .