Velkomst-e-poster kan sendes til klienter eller ansatte fra en student-, familie- eller ansattprofil. Du kan bruke disse e-postene til å ønske en person velkommen til bedriften din og gi dem viktig informasjon.

Sende en velkomst-e-post

Du finner trinnene for å sende en velkomst-e-post til en klient eller ansatt nedenfor:

Student/familie

Klikk på «Elever» og deretter på «Elever» eller «Familier».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av studenten du vil sende velkomst-e-posten til.
Klikk på fanen «Innstillinger».
Bla ned til delen «Varsler og brukerkonto».
Sett veksleknappen for «Send velkomst-e-post» til «På».
Send inn skjemaet for å sende velkomst-e-posten.

Ansatt

Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av den ansatte du vil sende velkomst-e-posten til.
Klikk på fanen «Innstillinger».
Bla ned til delen «Varsler og brukerkonto».
Sett veksleknappen for «Send velkomst-e-post» til «På».
Send inn skjemaet for å sende velkomst-e-posten.

Når du har sendt en velkomst-e-post, vil du kunne se datoen da velkomst-e-posten sist ble sendt under «Send velkomst-e-post»-bryteren, som sikrer at du ikke sender en velkomst-e-post på nytt ved et uhell.

NOTE: Velkomst-e-poster er flotte for å ønske nye ansatte, studenter og kunder velkommen til bedriften din, men er ikke det samme som å sende en bekreftelses-e-post til en ny bruker slik at de kan logge inn på Teachworks-kontoen sin. Klikk her for mer informasjon om hvordan du gjør det: Aktivere tilgang til brukerkonto .

Tilpasse velkomst-e-postmalen

Hver type mottaker har en egen mal som kan tilpasses ved å følge instruksjonene her: Tilpasse varslingsmaler .