Er zijn twee manieren om de geplande onbeschikbaarheden van uw medewerkers te bekijken. U kunt een van de onderstaande methoden gebruiken:
Methode 1 - Kalenderweergaven
Je kunt de onbeschikbaarheid van je medewerkers bekijken via twee kalenderweergaven:
Hoofdkalender - De onbeschikbaarheid wordt weergegeven in de hoofdkalender wanneer u de weergave 'Week' of 'Dag' gebruikt en filtert op medewerker met behulp van het filter 'Medewerker'.
Docentenkalender - De onbeschikbaarheid wordt weergegeven in de docentenkalender wanneer u de dagweergave gebruikt.
Methode 2 - Beschikbaarheidstabel
U kunt de tabel met onbeschikbaarheid raadplegen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op Kalender.
Klik op Niet beschikbaar.
De tabel 'Niet beschikbaar' zal de volgende kolommen weergeven:
Datum - De datum waarop de onbeschikbaarheid is ingepland.
Start - Het tijdstip waarop de onbeschikbaarheid is begonnen.
Einde - Het tijdstip waarop de onbeschikbaarheid eindigt.
Medewerker - De medewerker die de onbeschikbaarheid heeft veroorzaakt.
Omschrijving - De ingevoerde omschrijving. Dit veld is leeg als er geen omschrijving is toegevoegd bij het aanmaken van de onbeschikbaarheid.
U kunt de datumfilters, rechtsboven in de tabel, gebruiken om een datumbereik te selecteren waarin alle niet-beschikbaarheden worden weergegeven die binnen die periode zijn ontstaan.
Als u de gegevens naar een Excel-bestand wilt downloaden, kunt u op de optie 'Niet-beschikbaarheden downloaden' aan de rechterkant van de tabel klikken.