Er zijn verschillende manieren om het formulier "Les toevoegen" te openen en nieuwe lessen in te plannen. Gedetailleerde instructies voor elke methode vindt u hieronder:
Methode 1
Klik op "Kalender".
Klik op "Les toevoegen".
Methode 2
Klik op "Kalender".
Klik op "Hoofdkalender".
Klik op de kalender op de datum waarop u de les wilt toevoegen.
Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op "OK" om het toevoegen van een les te bevestigen.
Je wordt doorgestuurd naar het formulier "Les toevoegen", waar het datumveld al is ingevuld.
Methode 3
Bekijk een van de kalenderweergaven door op "Kalender" te klikken.
Selecteer een van de agendaweergaven (Week of Dag) door op de optie rechtsboven in de kalender te klikken.
Klik op een tijdvak en sleep, zonder de muisknop los te laten, de cursor om de "Starttijd" en "Eindtijd" voor de nieuwe les in te stellen.
Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op "OK" om het toevoegen van een les te bevestigen.
Zodra je op het formulier "Les toevoegen" bent, zijn er verschillende velden die je moet invullen. Deze worden hieronder beschreven:
Leerlingen - Selecteer de leerlingen die aan de les zullen deelnemen via het selectiemenu door op een leerling te klikken. Om meerdere leerlingen te selecteren, klikt u op elke leerling afzonderlijk; hun naam wordt dan in het veld toegevoegd. U kunt ook de naam van een leerling typen om overeenkomende resultaten weer te geven.
Titel - Voer een titel in die op de kalender wordt weergegeven. U kunt de naam van de leerling en het vak, een cursuscode of wat dan ook gebruiken om de les op de kalender te identificeren.
Beschrijving - Vink het vakje achter het titelveld aan om het beschrijvingsveld weer te geven. Hier kunt u details over de les invoeren.
Docent - Dit veld is verplicht voor alle lessen. Het kan later indien nodig worden gewijzigd.
Service - Dit veld is ook verplicht. Als u nog geen services aan uw account hebt toegevoegd, dient u deze stap eerst te voltooien.
Locatie - Stel de locatie van de les in. Dit is een verplicht veld.
Groottebeperking - Voer een groottebeperking in voor de les. Dit veld is optioneel. Als u het leeg laat, is er geen limiet.
Begin en einde - Stel de begindatum en -tijd en de einddatum en -tijd in.
Herhalingsinstellingen - Om een reeks terugkerende evenementen in te plannen, vinkt u het vakje 'Herhalen' aan. Er wordt een pop-upvenster geopend met de herhalingsopties. Kies uw herhalingsopties en verzend het formulier.
Controleren op conflicten - U kunt op de knop "Controleren op conflicten" klikken om te zien of de docent andere lessen of beschikbaarheidsconflicten heeft met de lessen die u wilt inplannen.
Standaard factureringsmethode overschrijven - U kunt deze instelling inschakelen als een student voor de meeste lessen via één methode wordt gefactureerd, maar af en toe via een andere methode. Meer informatie vindt u hier: Kosten overschrijven .
Vul het formulier in om je lessen in te plannen.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.