Om niet-lesgerelateerde evenementen aan je Teachworks-kalender toe te voegen, kun je de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Andere evenementen toevoegen".
Kies in het veld "Evenement is voor" een van de volgende opties:
Iedereen - Selecteer deze optie als u het evenement (dat geen lesactiviteit betreft) wilt organiseren voor alle leerlingen, gezinnen en medewerkers.
Leerlingen en gezinnen - Selecteer deze optie als u het niet-lesgerelateerde evenement voor alle leerlingen en gezinnen wilt organiseren.
Alle medewerkers - Selecteer deze optie als u het niet-lesgevende evenement voor alle medewerkers wilt organiseren.
Geselecteerde medewerkers - Selecteer deze optie om het niet-lesgevende evenement voor specifieke medewerkers te organiseren.
Selecteer in het veld 'Locatie' de locatie waar het niet-onderwijsgerelateerde evenement zal plaatsvinden.
Voer in het veld 'Titel' de tekst in die u wilt laten verschijnen bij de niet-lesgevende activiteit wanneer deze op de kalender wordt weergegeven.
Voer indien nodig een beschrijving in via het veld "Beschrijving".
Als het evenement voor een groep is en niet voor een individu, kunt u er een evenement van maken dat de hele dag duurt door het vakje 'Hele dag' aan te vinken.
Selecteer de datum en tijd voor de niet-lesgerelateerde activiteit met behulp van de velden "Start" en "Einde".
Als de niet-lesgevende activiteit zich herhaalt, vink dan het vakje 'Herhalen' aan en selecteer uw herhalingsinstellingen op het formulier 'Herhalingsinstellingen'.
Dien het formulier in.
LET OP: Het selecteren van 'Iedereen' of 'Alle medewerkers' heeft geen invloed op de beschikbaarheid van docenten. Als u de beschikbaarheid van uw docenten wilt blokkeren, gebruik dan de optie 'Geselecteerde medewerkers'.
LET OP: Docenten kunnen alleen niet-lesgerelateerde evenementen voor zichzelf inplannen.
Als je al een niet-lesgerelateerd evenement hebt toegevoegd en meer informatie wilt over het bewerken ervan, vind je hier een gedetailleerde handleiding: Niet-lesgerelateerde evenementen bewerken .