De algemene beschikbaarheid van een medewerker kan worden ingesteld in het profiel van de medewerker onder het gedeelte 'Beschikbaarheid'.
Voor momenten waarop de medewerker niet beschikbaar is tijdens de normale werktijden, kunt u of de medewerker een aparte onbeschikbaarheid toevoegen door de volgende stappen te volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Onbeschikbaarheid toevoegen".
Selecteer de medewerker in het menu "Medewerker".
Voer de begin- en eindtijd van de onbeschikbaarheid in.
Als de onbeschikbaarheid gedurende een bepaalde periode herhaaldelijk optreedt, vink dan het vakje 'Herhalen' aan en ga naar de instellingen voor Herhalen.
Dien het formulier in.
LET OP: Als u docent bent, verschijnt het medewerkersmenu niet en wordt de status 'Niet beschikbaar' automatisch aan uw account toegewezen.
De onbeschikbaarheid wordt weergegeven in de "Week"- en "Dag"-weergaven van de hoofdkalender wanneer er gefilterd wordt op medewerker, en in de "Dag"-weergave van de docentenkalender.
LET OP: Als u overlappende grijze blokken in de kalender ziet, komt dat doordat onbeschikbare tijden overlappen met algemene onbeschikbaarheid. Afgezien van het feit dat het er in de kalender wat rommelig uitziet, is het geen probleem om het zo te laten - de conflictcontrole werkt gewoon zoals bedoeld.
Als u de kalender wat overzichtelijker wilt maken (en één effen grijs blok wilt in plaats van overlappende blokken), kunt u de onbeschikbaarheid bewerken en de tijden instellen op een datum die binnen de normale beschikbaarheidstijden van de medewerker valt. Als de onbeschikbaarheid apart is toegevoegd, is het grijze blok aanklikbaar en kunt u de onbeschikbaarheid bewerken.