Er zijn verschillende manieren om lessen te annuleren in Teachworks. Hieronder vindt u een beschrijving van elk van deze methoden:
Methode 1 - Het volledige lesformulier gebruiken
Om een les te annuleren via het formulier "Les voltooien", kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op de les in de kalender en klik vervolgens op de optie 'Voltooien' in het pop-upvenster.
Stel op het formulier "Les voltooien" de status voor elke leerling in de les in op "Geannuleerd". Als er geen leerlingen in de les zijn, ziet u één statusveld dat u kunt instellen op "Geannuleerd".
Klik op "Verzenden" om het formulier in te dienen.
Methode 2 - Gebruikmaken van de lesgeschiedenistabellen
De tweede methode maakt gebruik van de tabellen "Lesgeschiedenis per leerling" of "Lesgeschiedenis". Met deze methode kunt u lessen snel en in bulk voltooien door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis" of "Lesgeschiedenis per leerling".
Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant om de vakjes aan te vinken naast de les(sen) die u wilt annuleren.
Selecteer in het menu "Status instellen" bovenaan de tabel de optie "Geannuleerd".
Klik op "Ga" om de geselecteerde lessen als "Geannuleerd" af te ronden.
LET OP: Bij het annuleren van lessen via de tabel "Lesgeschiedenis per leerling" worden de kosten voor de geselecteerde leerling(en) op nul gezet. Als de status van alle leerlingen in een les op 'geannuleerd' staat, wordt het loon van de docent ook op nul gezet.
Machtigingsinstellingen
Gebruikers met toestemming om leskosten en lonen te beheren
Als u een beheerder bent of een medewerker met toestemming om leskosten en lonen te beheren, is het loonveld bewerkbaar en moet u dit op 'geannuleerd' instellen.
Wanneer je de les voor elke leerling in de les annuleert, wordt het kostenveld voor die leerling op nul gezet.
Gebruikers zonder toestemming om leskosten en lonen te beheren
Als u een medewerker bent zonder toestemming om kosten en lonen te beheren, zijn de velden voor kosten en lonen niet bewerkbaar. Wanneer u de status van een leerling in een les op 'Geannuleerd' zet, worden de kosten voor die leerling automatisch op nul gezet wanneer het formulier wordt verzonden. Als de status van alle leerlingen in een les op 'Geannuleerd' staat, worden de lonen ook automatisch op nul gezet.