Wanneer een schema voor automatische factuurgeneratie verloopt, worden er geen nieuwe facturen meer gegenereerd voor dat schema. Om ervoor te zorgen dat de facturering niet wordt onderbroken, kunt u een schema verlengen voordat het verloopt.
Het verlengen van een schema voor de automatische factuurverwerking
Om een afspraak te verlengen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Factuurautomatische planning".
Zoek het betreffende schema in de lijst en klik op het pictogram 'Schema-instellingen bewerken' (kalenderpictogram).
Werk op de pagina 'Stap 1 - Planningsinstellingen' het veld 'Einde planning' bij en verleng de periode met een paar jaar.
Klik op "Volgende" om naar stap 2 te gaan en klik vervolgens op "Opslaan" om uw instellingen bij te werken.
Eindeloos schema voor automatische factuurverwerking
In sommige gevallen wilt u wellicht een automatisch factuurschema maken dat onbeperkt geldig blijft, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het verlengen van de einddatum van uw schema's. Dit kunt u doen met de optie "Nooit" onder de instelling "Schema eindigt".
Volg de onderstaande stappen om deze instelling in te schakelen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Factuurautomatische planning".
Zoek het betreffende schema in de lijst en klik op het pictogram 'Schema-instellingen bewerken' (kalenderpictogram).
Selecteer op de pagina 'Stap 1 - Planningsinstellingen' de optie 'Nooit' onder het veld 'Planning eindigt'.
Klik op "Volgende" om naar stap 2 te gaan en klik vervolgens op "Opslaan" om uw instellingen bij te werken.