Met de Invoice Autopilot-add-on kunt u schema's maken waarmee facturen automatisch worden gegenereerd. In dit artikel leggen we uit hoe u wekelijkse schema's kunt maken met specifieke factuurperiodes die op bepaalde dagen eindigen.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een schema voor geautomatiseerde factuurgeneratie dat elke zaterdag wekelijks facturen aanmaakt en de factuurperiode van zondag tot en met zaterdag dekt.

Voorbeeld

Een wekelijkse factuur die op zaterdag wordt verzonden voor alle individuele lessen van de voorgaande week.

Titel van het schema - Als u van plan bent meerdere schema's toe te voegen, kies dan een titel waarmee u het schema gemakkelijk kunt terugvinden als u in de toekomst wijzigingen wilt aanbrengen.
​ Planning begint/eindigt - Dit kan ver in de toekomst worden ingesteld - de standaardwaarde is een jaar.
​ Facturen worden wekelijks, elke zaterdag, herhaald .
​ Timing - Genereer facturen aan het einde van de factuurperiode (hierdoor kunt u de lessen van de voorgaande weken toevoegen en factureren nadat deze hebben plaatsgevonden).
​ Verrekening - Facturen genereren 0 dagen vóór aanvang van de periode.

Nadat u het schema voor de factuurautomatisering hebt aangemaakt, kunt u de datums bekijken waarop facturen worden gegenereerd en verzonden. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Factuurdatum - De datum die op de factuur wordt weergegeven.
​ Aanmaakdatum - De datum waarop facturen worden gegenereerd
​ Factuurperiode - Het datumbereik dat wordt gebruikt om lessen uit de kalender op elke factuur te zetten.
​ Status - Zodra facturen zijn aangemaakt, wordt de status bijgewerkt naar 'Voltooid'.