Als u de Amerikaanse versie van QuickBooks gebruikt en omzetbelasting op facturen berekent, moet u weten hoe de omzetbelastingberekening in QuickBooks wordt verwerkt.
Een btw-rekening selecteren
Als u btw in rekening brengt op uw facturen, moet u een btw-rekening selecteren op de pagina Synchronisatie-instellingen in Teachworks. De btw-rekening die u selecteert, heeft een btw-tarief dat is vastgelegd in QuickBooks.
De manier waarop QuickBooks de omzetbelasting op uw gesynchroniseerde facturen verwerkt, hangt af van of u de standaardmethode voor omzetbelasting van QuickBooks gebruikt of de nieuwe functie 'Omzetbelastingcentrum'.
Standaardmethode voor omzetbelasting in QuickBooks
Deze methode is flexibeler en stelt u in staat om verschillende belastingtarieven in te stellen voor facturen die u synchroniseert met QuickBooks.
Als u in Teachworks een factuur aanmaakt en de btw-behandeling instelt op 'Exclusief btw', kunt u het btw-tarief instellen op elk gewenst percentage (zelfs als dit afwijkt van het tarief dat is opgegeven voor de btw-rekening in QuickBooks). Wanneer de factuur vervolgens wordt gesynchroniseerd met QuickBooks, wordt het btw-tarief gebruikt dat u in Teachworks hebt ingesteld.
De Amerikaanse versie van QuickBooks ondersteunt geen btw-berekening inclusief btw. Hierdoor wordt er in QuickBooks geen btw toegepast op facturen die met deze btw-berekening zijn gesynchroniseerd.
Door een factuur in te stellen op "Belastingvrij" zorgt u ervoor dat QuickBooks geen omzetbelasting berekent.
QuickBooks Omzetbelastingcentrum (Automatische omzetbelasting)
Wanneer u de automatische btw-berekening in uw QuickBooks-account gebruikt, zal QuickBooks de btw-tarieven die zijn ingesteld in het klantprofiel in QuickBooks automatisch toepassen op de factuur (dit vindt u door naar het klantprofiel te gaan en op het tabblad 'Btw-gegevens' te klikken).
Als u in Teachworks een factuur aanmaakt en de btw-behandeling instelt op 'Exclusief btw', zal QuickBooks bij het synchroniseren van de factuur met QuickBooks het btw-tarief gebruiken dat is opgegeven in het klantprofiel, zelfs als dit afwijkt van het btw-tarief op de factuur in Teachworks.
De Amerikaanse versie van QuickBooks ondersteunt geen btw-berekening inclusief btw. Hierdoor wordt er in QuickBooks geen btw toegepast op facturen die met deze btw-berekening zijn gesynchroniseerd.
Door een factuur in te stellen op "Belastingvrij" zorgt u ervoor dat QuickBooks geen omzetbelasting berekent.