Als uw studenten pakketten met uren of lessen kopen die ze over een bepaalde periode gebruiken, kunt u de factureringsmethode in de profielen van de studenten instellen op 'Pakket' en vervolgens een factuur genereren om het pakket vast te leggen.
Een pakket maken
Volg de onderstaande stappen om een pakketfactuur aan te maken en een pakket toe te voegen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Eén factuur aanmaken".
Selecteer in het veld "Klant" de student of het gezin dat het pakket aanschaft.
In het gedeelte met factuurregels selecteert u de optie 'Pakket toevoegen' en klikt u op 'Ga'.
Selecteer het type dienst voor het pakket, voer een beschrijving in, geef het aantal lessen/uren op, de prijs per les/uur en eventueel een korting.
Stel naar behoefte alle overige factuurinstellingen in.
Klik op de knop "Goedkeuren" om de pakketfactuur aan te maken en het pakketsaldo te genereren.
De uren of lessen van het pakket worden toegevoegd aan het account van de klant en zijn te vinden in de tabel 'Pakketsaldo'. U kunt op een rij van een klant in de tabel 'Pakketsaldo' klikken om hun individuele pakketten te bekijken.
LET OP: Wanneer u een dienst selecteert, gebruikt Teachworks het uurtarief dat is ingesteld in de dienstenlijst en de eventuele studentenkorting, en vult deze velden automatisch in. Voor gezinnen met meerdere leerlingen wordt de korting overgenomen van de eerste leerling in het gezin. U kunt dit indien nodig wijzigen.
LET OP: U kunt in het gedeelte 'Pakketinstellingen' op de pagina Accountinstellingen bepalen of het pakketsaldo van een klant beschikbaar is nadat de factuur is goedgekeurd of nadat de factuur is betaald.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.