Bij Teachworks worden alle kosten aan klanten doorberekend via een factuur. Facturen omvatten reguliere tarieven, tarieven voor pakketten en leskosten.
U kunt een vast bedrag aan de facturen van uw klanten toevoegen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Eén factuur aanmaken".
Selecteer in het veld "Klant" de klant voor wie u de factuur wilt genereren.
In het gedeelte 'Factuurregels' selecteert u de optie 'Kosten toevoegen' in het vervolgkeuzemenu en klikt u op 'Ga'.
Vul de details van de factuur in, zoals de naam van de dienst, de omschrijving, de hoeveelheid, de prijs per eenheid en een eventuele korting.
Als u de factuur later wilt versturen of als u de factuur wilt wijzigen voordat u deze verzendt, klik dan op de knop 'Opslaan'. Hiermee kunt u de factuur bewerken voordat u deze naar de klant verzendt.
Als u de factuur wilt goedkeuren en het saldo direct aan de klantrekening wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Goedkeuren'. De factuur wordt nu aan het rekeningsaldo toegevoegd en verschijnt in de transactieoverzichten van de klant.
LET OP: U kunt alle opgeslagen facturen in de tabel Facturen bekijken door de filters bovenaan te gebruiken en de optie 'In afwachting van goedkeuring' te selecteren. U kunt de facturen van een klant ook bekijken op het klantprofiel onder het gedeelte Facturen.