In Teachworks worden leskosten en lonen ingesteld wanneer je lessen toevoegt of bewerkt, of optioneel wanneer je de kosten-/looninstellingen wijzigt. Je kunt nieuwe kosten- en looninstellingen toepassen met behulp van een van de twee onderstaande methoden:
Methode 1 - Herberekenen bij het bewerken van kosten- en looninstellingen
In je Teachworks-account vind je verschillende opties waarmee je snel de kosten- en looninstellingen voor bestaande lessen opnieuw kunt berekenen en bijwerken. Je vindt deze opties op de volgende pagina's:
Serviceformulier bewerken : Onderaan het formulier kunt u het selectievakje onder het gedeelte 'Nieuwe tarieven toepassen' aanvinken.
Formulier voor looncategorie bewerken : Onderaan het formulier kunt u het selectievakje onder 'Nieuwe tarieven toepassen' aanvinken.
Formulier Medewerker bewerken : Wanneer u het veld 'Lesloonsoort' wijzigt/bijwerkt of een nieuw loonniveau selecteert, verschijnt er een blauw kader. U kunt het selectievakje aanvinken om het loon voor bestaande lessen vanaf vandaag voor deze docent bij te werken. Nadat u het selectievakje hebt aangevinkt, scrolt u naar beneden en slaat u uw wijzigingen op.
Formulier 'Student bewerken' : Wanneer u de factureringsmethode in het profiel van een student wijzigt/bijwerkt, verschijnt er een blauw kader. U kunt het selectievakje aanvinken om de kosten voor bestaande lessen vanaf vandaag voor deze student bij te werken. Nadat u het selectievakje hebt aangevinkt, scrolt u naar beneden en slaat u uw wijzigingen op.
Voor meer gedetailleerde informatie over elk van deze opties kunt u dit artikel raadplegen: Leskosten en lonen opnieuw berekenen.
Let op: voor Teachworks-accounts die vóór 15 februari 2021 zijn aangemaakt, zijn de bovengenoemde selectievakjes standaard alleen zichtbaar voor de beheerder. Om deze optie ook beschikbaar te maken voor medewerkersaccounts, kan de beheerder de optie 'Tarieven opnieuw berekenen' op de pagina 'Accountinstellingen' van de organisatie wijzigen in 'Beheerder en medewerkers'.
Methode 2 - Bestaande lessen bijwerken
De tweede methode om nieuwe kosten- en looninstellingen toe te passen op bestaande lessen is door een les of een reeks lessen rechtstreeks vanuit de kalender te bewerken.
Het toepassen van nieuwe kosten en lonen op één enkele les.
Om nieuwe kosten of lonen toe te passen op een individuele les in de kalender, volg je de onderstaande stappen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op de les in de kalender.
Klik op "Bewerken" in het pop-upvenster.
Klik op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan.
De les zal worden aangepast aan de nieuwe kosten en/of lonen die zijn gewijzigd.
Het toepassen van nieuwe kosten- en loonberekeningen op een herhalende reeks lessen.
Om een nieuwe kostprijs of loon toe te passen op een herhaalde reeks lessen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Zoek de les in de reeks waar je de nieuwe kosten/lonen wilt invoeren en klik erop.
Klik op "Bewerken" in het pop-upvenster.
Selecteer onder het gedeelte "Aanmelden voor" de optie "Huidige en toekomstige lessen".
Klik op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan.
Het scheiden van lessen
Bij het bijwerken van een herhalende reeks lessen, als u eerder individuele lessen in de reeks hebt bewerkt en niet de optie hebt gekozen om de les van de reeks te scheiden, worden de instellingen van de eerste les die u bewerkt, toegepast op de volgende lessen in de reeks.
Als u wijzigingen hebt aangebracht in toekomstige lessen in de reeks, moet u controleren of deze zijn gescheiden. Als dit niet het geval is, moet u de instelling 'Lessen scheiden' op deze lessen toepassen voordat u de reeks bijwerkt.
Nieuwe kosten en lonen toepassen op voltooide lessen
Als uw lessen al zijn afgerond, kunt u de kosten en het loon aanpassen door de volgende stappen te volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op de les in de kalender.
Klik op "Voltooien" in het pop-upvenster.
Pas de velden Loon en Kosten naar behoefte aan.
Klik op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan.