Als u verwacht op enig moment over te stappen van de factureringsmethode "Pakketten" naar een andere factureringsmethode voor studenten, is het belangrijk te begrijpen hoe pakketten worden bijgehouden.
Wanneer u een student een factuur stuurt voor een pakket lessen, moet u het juiste 'Service'-type voor dat pakket selecteren. Wanneer u lessen met hetzelfde 'Service'-type inplant, worden deze van het pakkettegoed van de student voor die service afgetrokken.
Als u er echter voor kiest om de student per les te factureren voor dezelfde dienst, worden die lessen alsnog van het pakket afgetrokken.
Het tegenovergestelde gebeurt als je een student per les factureert en vervolgens een pakket met dezelfde dienst gaat aanbieden. Wanneer je het pakket aanmaakt, worden alle lessen met dezelfde dienst van vóór het pakket nog steeds van het pakketsaldo afgetrokken.
Er zijn twee methoden die je kunt gebruiken om dit te voorkomen:
Methode 1
De eerste methode die u kunt gebruiken om dit op te lossen, is het aanmaken van een apart "Service"-type voor elke service die u factureert per pakket en per individuele les.
Als u bijvoorbeeld een dienst heeft met de naam 'Wiskundebijles', dan voegt u een dienst toe met de naam 'Wiskundebijles - Pakket'. Wanneer u een pakket aanmaakt, selecteert u de 'Pakket'-versie van de dienst.
Wanneer je lessen voor de student inplant, selecteer je ook de service 'Pakket'. Als je ooit besluit om de student op een andere manier te factureren, kun je het standaardtype 'Service' gebruiken.
Methode 2
De tweede oplossing die u kunt gebruiken, is het archiveren van het pakket. Wanneer u een "Archiveringsdatum" selecteert, worden alle lessen van of vóór deze datum uitgesloten van de tabel met pakketsaldi.
Als er extra pakketten worden aangeschaft en er na de oorspronkelijke datum vervolglessen worden ingepland, worden deze bijgehouden in de tabel 'Pakketbalans'. Voor meer informatie over het archiveren van pakketten kunt u dit artikel raadplegen: Pakketten archiveren .