Weet u niet zeker of u uw klanten voor alle geplande lessen al een factuur hebt gestuurd? Dan kunt u de tabel 'Lesgeschiedenis' gebruiken om de nog niet gefactureerde lessen te bekijken. Volg de onderstaande stappen om deze lessen te bekijken:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis per leerling".
Gebruik de filters rechtsboven in de tabel om het gewenste datumbereik te selecteren.
Selecteer de optie "Niet gefactureerd" in het tweede filter.
Klik op "Ga".
De tabel wordt vernieuwd met de geselecteerde filters en toont alle lessen die nog niet aan een factuur zijn toegevoegd. U kunt vervolgens een factuur voor de klant genereren en deze lessen aan de factuur toevoegen.
Als er ondanks het gebruik van het filter 'Niet gefactureerd' geen lessen worden weergegeven, overweeg dan het datumbereik aan te passen om ervoor te zorgen dat alle beoogde lessen worden meegenomen, of controleer of de lessen correct in het systeem zijn geregistreerd. Controleer bovendien of de juiste klant of student aan de betreffende lessen is gekoppeld.
LET OP: Als u studenten factureert voor pakketten in plaats van individuele lessen, worden de lessen niet als gefactureerd weergegeven, omdat ze niet aan een factuur zijn toegevoegd. In dit geval kunt u de tabel 'Pakketsaldi' onder 'Facturering' raadplegen om hun pakketgebruik te bekijken, of u kunt het rapport 'Niet-gefactureerde lessen buiten pakketten' gebruiken.