Met Teachworks kunt u namens uw klanten factuurbetalingen verwerken. Om de creditcards van uw klanten te kunnen belasten, moet u aan de volgende vereisten voldoen:
De Stripe-integratie moet ingeschakeld zijn.
De instelling "Kaarten beheren en afrekenen namens klanten" in de instellingen van de Stripe-integratie moet "Ingeschakeld" zijn.
De klant moet een creditcard hebben die is opgeslagen in zijn of haar Teachworks-profiel.
LET OP: In dit artikel vindt u de verschillende methoden om een creditcard aan de profielen van uw klanten toe te voegen: Creditcardgegevens toevoegen aan klantprofielen .
Als aan alle bovenstaande vereisten is voldaan, kunt u namens uw klanten factuurbetalingen verwerken door de factuurtotalen van de creditcards van uw klanten af te schrijven met behulp van de onderstaande methode:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Facturen".
Zorg ervoor dat het filter bovenaan is ingesteld op "In afwachting van betaling".
Klik op het pictogram 'Bekijken' naast de factuur waarvoor u een betaling wilt verwerken.
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Betaling registreren' op de factuur.
Als de klant een of meer creditcards heeft geregistreerd, worden deze weergegeven in een "Selecteer"-menu, waarbij de standaardcreditcard automatisch is geselecteerd.
Klik op de knop 'Betalen' om de geselecteerde creditcard te belasten. Als u betalingen voor meerdere klanten verwerkt, klikt u op het optie-icoon rechts van de knop 'Betalen' en vervolgens op de optie 'Betalen en volgende openstaande factuur bekijken'. Hiermee wordt u naar de volgende openstaande factuur geleid nadat de betaling is voltooid.
LET OP: De beheerder kan bij het verwerken van factuurbetalingen namens uw klanten een betaling voor het volledige bedrag of een gedeelte daarvan verwerken.
LET OP: Betalingsmeldingen worden alleen verzonden wanneer de klant een betaling heeft gedaan. Er worden geen betalingsmeldingen verzonden wanneer een factuurbetaling door het bedrijf is verwerkt.
Facturen in bulk betalen
Het is ook mogelijk om namens uw klanten in bulk factuurbetalingen te verwerken met de functie 'Bulk factuurbetalingen'. Een gedetailleerde handleiding voor het gebruik van deze functie vindt u in dit artikel: Bulk factuurbetalingen .
Automatische betalingen verwerken
Je kunt nog een stap verder gaan en facturen automatisch in de wachtrij plaatsen voor betalingsverwerking namens je klanten via Stripe zodra een factuur is goedgekeurd. Meer informatie vind je hier: Add-on voor automatische factuurbetaling .