Het is belangrijk om te begrijpen hoe de facturering bij Teachworks werkt, zodat je weet hoe je je klanten moet factureren.

Hieronder wordt uitgelegd hoe de facturering werkt voor een student die per les betaalt. Er wordt vanuit gegaan dat u uw prijslijst al hebt ingesteld en de factuurgegevens voor de student hebt ingevoerd.

Bij het inplannen van lessen worden de factureringsinstellingen in het profiel van de leerling en de kosteninformatie in uw dienstenlijst gebruikt om de leskosten te bepalen.

Wanneer u een factuur opstelt, kunt u alle benodigde kosten toevoegen en alle geplande lessen voor de student vermelden. Zodra u de factuur hebt goedgekeurd, wordt het factuurbedrag van de rekening van de klant afgeschreven.

De klant kan het factuurbedrag online betalen, waardoor de betaling automatisch wordt geregistreerd en de factuur als betaald wordt gemarkeerd, of de klant kan de betaling aan u overmaken, waarna u de betaling op de factuur kunt verrekenen.

Samengevat moet u een factuur genereren en goedkeuren om een klant te kunnen factureren. Zodra de factuur is gefactureerd, kan de klant een betaling verrichten om de factuur te voldoen, waardoor het saldo van de klant wordt verlaagd.