E-mails met lesnotities kunnen worden verzonden nadat een docent een les heeft afgerond. Lesnotities kunnen details over de les bevatten, evenals eventuele aantekeningen die de docent in het veld 'Gedeelde notities' heeft ingevoerd.
Lesnotities versturen
Om lesnotities naar uw klanten te kunnen sturen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
Het familie- en/of studentenprofiel moet een geldig e-mailadres bevatten.
De instelling "Lesnotities ontvangen" is ingeschakeld in het profiel van de leerling en/of het gezin.
Er moeten notities worden ingevoerd in het veld "Gedeelde notities".
De optie "Gedeelde notities per e-mail verzenden" moet aangevinkt zijn bij het afronden van de les.
Er is nog een derde vereiste voor een docent om lesnotities te versturen: als de optie 'Lesnotities versturen' niet zichtbaar is, komt dit waarschijnlijk door de machtigingsinstellingen van het docentenaccount. Deze machtiging bepaalt of een gebruiker lesnotities vanuit het formulier 'Les voltooien' per e-mail kan versturen of delen.
U moet de machtigingsinstelling 'Lesnotities verzenden' in het docentenprofiel op 'Aan' zetten, anders wordt het selectievakje 'Gedeelde notities per e-mail verzenden' niet weergegeven in het volledige lesformulier. Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen machtigingen voor andere gebruikers wijzigen. Als u geen toegang hebt tot de machtigingsinstellingen, neem dan contact op met uw bedrijfsbeheerder voor hulp. Om deze machtiging in te schakelen, gaat u naar het docentenprofiel onder Medewerkers > Medewerkerslijst , bewerkt u het gedeelte 'Gebruikerstoegang en -machtigingen', zet u de machtiging 'Lesnotities verzenden' op 'Aan ' en slaat u de wijzigingen op.
E-mails met lesnotities aanpassen
Je kunt de sjabloon 'Lesnotities' aanpassen door de instructies hier te volgen: Meldingssjablonen aanpassen.