Je kunt de machtigingen voor medewerkersaccounts (personeel en docenten) instellen op hun profielen onder het gedeelte Gebruikerstoegang en -machtigingen. De machtigingen verschillen voor personeels- en docentenaccounts en worden weergegeven op basis van het veld 'Medewerkertype' in het profiel van de medewerker.
Toestemmingen van docenten
Agenda-evenementen - Hiermee regelt u de toegang tot de agenda, lessen en andere evenementen.
Leskosten - Bepaalt of de gebruiker de leskosten kan zien.
Bestanden uploaden - Bepaalt of de gebruiker bestanden kan uploaden.
Studentcontact - Bepaalt of de gebruiker de contactgegevens van studenten en ouders kan bekijken.
Lessen van andere docenten - Bepaalt of de gebruiker de lessen van andere docenten op de kalender kan bekijken.
Lesduur - Bepaalt of de gebruiker de lesduur kan aanpassen op het formulier 'Les voltooien'.
Lesnotities verzenden - Bepaalt of de gebruiker lesnotities per e-mail kan versturen na het voltooien van een les.
LET OP: Wanneer de machtiging voor agenda-evenementen 'Beheren' is, kunnen gebruikers de duur nog steeds wijzigen in het formulier 'Les bewerken'.
Toestemmingen van het personeel
Personeel - Bepaalt of de gebruiker andere personeelsleden kan bekijken. Er is ook een optie 'Beheren' die alleen zichtbaar is voor bedrijfsbeheerders en waarmee het personeelslid andere personeelsleden kan toevoegen .
Docenten - Bepaalt of de gebruiker docenten kan bekijken of beheren.
Leerlingen en gezinnen - Bepaalt of de gebruiker leerlingen en gezinnen kan toevoegen of beheren.
Boekhouding - Bepaalt of de gebruiker rekeningsaldi, facturen, creditnota's en klantbetalingen kan bekijken of beheren. Deze instelling moet op 'Beheren' staan om medewerkers in staat te stellen gegevens te synchroniseren met QuickBooks Online.
Salaris en uren - Bepaalt of de gebruiker de uren van werknemers, andere vergoedingen en betalingen aan werknemers kan bekijken of beheren.
Diensten - Bepaalt of de gebruiker diensten, kostenpremies en loonschalen kan bekijken of beheren.
Locaties - Bepaalt of de gebruiker locaties kan bekijken of beheren.
Agenda-evenementen - Bepaalt of de gebruiker lessen en andere evenementen kan bekijken of beheren.
Leskosten - Bepaalt of de gebruiker de kosten van lessen kan bekijken (leskosten kunnen nog steeds zichtbaar zijn als de machtigingen voor boekhouding of analyseverslagen dit toestaan).
Lesloon (van anderen) - Bepaalt of de gebruiker de lonen van andere werknemers kan bekijken (kan worden overschreven door de machtiging Salarisadministratie & Uren).
Analytische rapporten - Bepaalt of de gebruiker de rapporten onder het tabblad Rapporten kan bekijken.
Taken - bepaalt of de gebruiker taken voor andere medewerkers kan beheren.
Accountinstellingen - Bepaalt of de gebruiker de pagina met accountinstellingen kan beheren.
Abonnement - Bepaalt of de gebruiker het bedrijfsabonnement kan beheren.
Integratie-instellingen - Hiermee bepaalt u of de gebruiker de integraties en integratie-instellingen van het account kan beheren. Deze instelling moet op 'Beheren' staan om medewerkers in staat te stellen QuickBooks-instellingen in te schakelen en te configureren.
Bestanden beheren - Bepaalt of de gebruiker bestanden die aan profielen zijn gekoppeld, kan beheren.
E-mail verzenden - Bepaalt of de gebruiker e-mails kan verzenden via de e-mail-add-on en e-maillogboeken kan bekijken.
Lesnotities verzenden - Bepaalt of de gebruiker lesnotities kan verzenden vanuit het formulier 'Les voltooien'.