Als u meerdere Teachworks-vestigingsaccounts synchroniseert met één QuickBooks-account, moet u de instellingen 'Locatie' of 'Klasregistratie' inschakelen in uw QuickBooks-account.
LET OP: U moet een abonnement op QuickBooks Online Plus hebben om deze functies te kunnen gebruiken.
Locatie- en klasregistratie inschakelen
Volg de onderstaande stappen om 'Locatie' en/of 'Klasregistratie' in QuickBooks in te schakelen:
Selecteer het tandwielpictogram. Klik bovenaan op 'Account en instellingen' (of 'Bedrijfsinstellingen').
Selecteer "Geavanceerd" (of "Bedrijf") aan de linkerkant.
Klik in het gedeelte 'Categorieën' op het pictogram 'Bewerken'.
Kies de categorie die u wilt inschakelen en selecteer de instellingen voor die categorie.
Klik op "Opslaan".
Als u 'Klassen bijhouden' inschakelt, selecteer dan de optie om klassen toe te wijzen aan 'De gehele transactie'.
Locatie- of klascategorieën aanmaken
Klik op het tandwielpictogram. Bovenaan de pagina klikt u op "Alle lijsten".
Klik op "Lessen" of "Locaties".
Klik rechtsboven op 'Nieuw'.
Voer de gegevens in.
Klik op "Opslaan"
Over het algemeen is het aan te raden om uw locaties of lessen te benoemen naar de namen van uw Teachworks-filiaalaccounts, zodat duidelijk is welke locatie of les bij welk Teachworks-filiaalaccount hoort.
Een les toevoegen - Klik op "Les" en vervolgens op "Nieuw" (blauwe knop rechtsboven). Voer de naam van de les in. Je kunt dit herhalen voor elke les die je wilt toevoegen.
Locaties toevoegen - Klik op 'Locaties' en vervolgens op 'Nieuw' (blauwe knop rechtsboven). Voer de naam van de locatie in. U kunt dit herhalen voor elke locatie die u wilt toevoegen.
LET OP: Wanneer u in Teachworks lessen selecteert in het veld 'Les', worden alleen lessen weergegeven die de status 'Actief' hebben. Als u een les hebt aangemaakt en deze niet wordt weergegeven in Teachworks, controleer dan of de status niet is ingesteld op 'Inactief'.