Met de add-on 'Profielen samenvoegen' kunt u dubbele profielen van gezinnen, leerlingen en medewerkers in uw Teachworks-account samenvoegen en de profielinformatie selecteren die u wilt behouden.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Profielen samenvoegen'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Zodra de add-on is ingeschakeld, verschijnt er een link 'Profielen samenvoegen' aan de rechterkant wanneer u het profiel van een gezin, student of medewerker bekijkt.
Gebruik
Volg de onderstaande stappen om een dubbel profiel samen te voegen met een bestaand profiel:
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Gezinnen" of "Studenten" voor gezinnen of studenten, of klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst" voor medewerkers.
Bekijk het profiel dat u wilt samenvoegen door op de naam te klikken.
Klik bovenaan op de link 'Profielen samenvoegen'.
Selecteer in het pop-upvenster welk profiel u wilt behouden. U kunt kiezen tussen het 'Huidig'-profiel of een van de 'Overeenkomende' profielen.
Klik op de knop "Samenvoeging starten".
LET OP: Je kunt alleen profielen samenvoegen die dezelfde voor- en achternaam hebben.
LET OP: Als een van deze profielen een gebruikersaccount heeft, selecteer dan dat profiel als het profiel dat u wilt behouden. Als geen van beide profielen een gebruikersaccount heeft, behoud dan het profiel met de laagste ID.
Dit brengt u naar de tabel 'Profielen samenvoegen', waar u een lijst ziet met velden en de daarin ingevoerde gegevens voor elk profiel. Standaard zijn alle velden van het profiel dat u wilt behouden geselecteerd.
Als u de gegevens van het dubbele profiel wilt behouden en toevoegen aan het profiel dat u wilt behouden, selecteert u eenvoudig de knoppen onder de kolom 'Profiel verwijderen':
Nadat u de velden en gegevens hebt geselecteerd die u wilt toepassen op het profiel dat u wilt behouden, klikt u op de knop 'Profielen samenvoegen' onderaan het formulier.
Hiermee wordt het "Profiel om te behouden" bijgewerkt met de geselecteerde waarden en worden alle bijbehorende records (bijv. lessen, taken, enz.) van het "Profiel om te verwijderen" naar het "Profiel om te behouden" verplaatst.