Met deze add-on kunt u identificatienummers voor belastingen of salarisadministratie (zoals Australische bedrijfsnummers, socialezekerheidsnummers of burgerservicenummers) van docenten en medewerkers opslaan. Deze nummers kunnen eenvoudig worden opgenomen in loonstrookjes per e-mail of op facturen voor docenten .
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en voer 'Salarisidentificatienummers' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Klik op "Instellingen" om de add-on te configureren. U kunt de volgende instellingen aanpassen:
Aangepast label - Met dit veld kunt u het label wijzigen dat wordt weergegeven op de profielen en formulieren van uw medewerkers. Als u dit veld leeg laat, wordt het label "Salaris-ID-nummer" weergegeven.
Gebruik
Zodra de add-on is ingeschakeld, ziet u een veld 'Salaris-ID-nummer' in de profielen van werknemers onder het gedeelte 'Arbeidsgegevens'. U kunt een nummer toevoegen aan het veld 'Salaris-ID-nummer' door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de medewerker waaraan u een salaris-ID-nummer wilt toevoegen.
Klik op het tabblad "Salarisadministratie".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Arbeidsgegevens'.
Vul het nummer in bij het veld "Salaris-ID-nummer".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Je ziet ook een samenvoegtag {PAYROLL-ID} toegevoegd aan de e-mailtemplate "Betaling werknemer". Als je deze samenvoegtag in je e-mailtemplate hebt opgenomen, wordt het salaris-ID dat in de werknemersprofielen is vastgelegd, aan hun e-mail toegevoegd.
Je kunt deze sjabloon bewerken door de stappen in dit artikel te volgen: Meldingssjablonen aanpassen .
Beveiliging
De nummers worden in de database versleuteld voor extra beveiliging. Wanneer u het profiel van een medewerker bewerkt, worden ze ontsleuteld en weergegeven in het profiel.
LET OP: Hoewel wij de beste beveiligingspraktijken volgen om uw gegevens te beschermen, zijn bedrijven zelf verantwoordelijk voor het opslaan en verwerken van personeelsidentificatienummers in overeenstemming met de privacywetgeving van hun respectievelijke land.