Deze add-on is een geweldige tijdsbesparing voor grote bedrijven die de loonbetalingen voor alle werknemers tegelijk moeten verwerken.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Bulk Wage Payments' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Zodra deze functie is ingeschakeld, wordt er een knop 'Bulkbetalingen' toegevoegd aan de volgende pagina's:
Tabel met werkuren van werknemers
Tabel met werknemersbetalingen
Gebruik
Nadat u op de link 'Bulkbetalingen' hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina 'Bulkbetalingen aan werknemers' waar u de volgende instellingen kunt aanpassen:
Salarisperiode : Stel de gewenste datums in - betalingen voor het verdiende loon van werknemers binnen het geselecteerde datumbereik worden verwerkt.
Lesstatussen : U kunt alleen lessen met specifieke statussen opnemen, of u kunt dit veld leeg laten om alle statussen op te nemen.
Betaaldatum : Kies een datum die aan de betalingen gekoppeld zal worden.
Omschrijving : Deze omschrijving wordt voor elke loonbetaling opgeslagen.
Meldingen : Schakel deze optie in als u loonstroken naar werknemers wilt sturen. Als een werknemer geen onbetaald loon heeft in de geselecteerde periode, ontvangt hij of zij geen e-mail.
Bekijk samenvatting
Klik op de knop "Overzicht bekijken" om het volgende te zien:
Een overzicht van de inkomsten uit onbetaalde lessen.
Onbetaalde inkomsten die niet gerelateerd zijn aan lesgeven.
Niet-lesgevende inkomsten voor alle werknemers.
Deze tool is handig om snel te controleren of de totalen overeenkomen met je verwachtingen.
LET OP: Lessen met een loon van 0 worden niet meegerekend in het aantal lessen.
Verwerking van loonbetalingen
Als de gegevens correct lijken en u klaar bent om de betalingen te verwerken, klikt u op de knop 'Betalingen verwerken' om de loonbetalingen vast te leggen.
Na het klikken op de knop wordt u doorgestuurd naar de pagina 'Betalingen aan werknemers', waar u de pagina kunt vernieuwen om de geregistreerde betalingen te bekijken. Als u geen resultaten ziet, moet u mogelijk het datumbereik aanpassen.
U kunt op het pictogram 'Bekijken' naast een betaling klikken om de afzonderlijke gebeurtenissen te zien die aan die betaling zijn gekoppeld.