Als u facturen genereert en betalingen ontvangt van de ouder(s) van een leerling of een organisatie waar een leerling lid van is, dan moet u een familieprofiel aanmaken waaraan de leerling(en) worden toegevoegd.
Volg de onderstaande stappen om een familieprofiel toe te voegen:
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Familie toevoegen".
Vul het formulier in met de benodigde gegevens over het gezin.
Als u direct een leerling aan het gezin wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Opslaan en leerling toevoegen'. Als u het gezinsprofiel wilt aanmaken zonder een leerling toe te voegen, klikt u op de knop 'Opslaan'.
LET OP: U kunt meerdere e-mailadressen toevoegen aan het veld "Extra e-mailadres" door elk e-mailadres te scheiden met een komma ",".
De e-mailadressen in het veld 'Extra e-mailadressen' ontvangen alle e-mails die het primaire e-mailadres ook ontvangt. Dit is handig als u een contactpersoon wilt toevoegen voor factureringsdoeleinden zonder een apart familiecontactaccount aan te maken.
Gezinnen importeren
Je kunt ook meerdere gezinnen en leerlingen tegelijk importeren met de bulkimportfunctie ' Leerlingen importeren'.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.