Instructies voor het invullen van de sjablonen voor leerkrachten en personeel

Download de sjabloon "Docent" of "Personeel" en open deze in een spreadsheetprogramma zoals Excel.
De eerste rij bevat kopteksten om elke kolom te identificeren. Wijzig deze rij niet, anders werkt de upload niet.
De tweede rij bevat een record dat u als voorbeeld kunt gebruiken en dat u kunt verwijderen voordat u de gegevens uploadt.
De werknemerskolommen in het bestand zijn als volgt:
- Contactgegevens - vul naam en contactgegevens in volgens de kolomtitels.
- Loonmethode - Voer "Loon op dienstenlijst" of "Werknemersloon" in.
- Uurloon werknemer - Als de loonmethode is ingesteld op "Werknemersloon", voer dan het uurloon van de werknemer in dit veld in.
- Naam looncategorie - Als u looncategorieën in uw account hebt ingeschakeld en toegevoegd en de loonmethode van de medewerker is ingesteld op 'Loon op basis van dienstenlijst', kunt u de naam van de looncategorie in dit veld invoeren. Zorg ervoor dat de naam overeenkomt met de naam in uw lijst met looncategorieën.
- Indiensttredings- en geboortedatum - voer in in het formaat "JJJJ-MM-DD". Bijvoorbeeld, 1 januari 2014 wordt ingevoerd als 2014-01-01.
- Functie - Gebruik dit veld om een functie in te voeren die eventueel specifieker is dan 'leraar' of 'medewerker'.
- Inclusief als docent - Dit veld is alleen beschikbaar in de sjabloon voor het importeren van personeel. Stel dit in op "Aan" om de medewerker in de docentenlijst op te nemen. Laat het veld leeg of voer "Uit" in om de medewerker uit de docentenlijst te weren.
- Vakken - een door komma's gescheiden lijst van de vakken die de student volgt. Als uw account standaardvakken gebruikt, moeten de vakken overeenkomen met de vakken in uw lijst om te kunnen worden geïmporteerd.
- Opmerkingen - Voer hier eventuele aanvullende opmerkingen over de medewerker in.
- Status - Voer Actief, Inactief of Toekomstig in.
- Evenementherinneringen - Zet dit op "Aan" om e-mailherinneringen voor evenementen naar de medewerker te sturen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
- SMS-herinneringen - Zet dit op "Aan" om sms-lesherinneringen naar de medewerker te sturen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
De volgende kolommen worden gebruikt om machtigingen voor medewerkers in te stellen:
- Toestemming voor docenten - "Uit", "Bekijken" of "Beheren".
- Toestemmingspersoneel - "Uit" of "Bekijken".
- Toestemmingsopties voor klanten : "Uit", "Bekijken" of "Beheren".
- Toestemming voor studenten - "Uit", "Bekijken" of "Beheren".
- Prijslijst voor toegangsrechten - "Uit", "Bekijken" of "Beheren".
- Toestemmingslocaties - "Uit", "Bekijken" of "Beheren".
- Toestemmingsevenementen - "Uit", "Bekijken", "Voltooien" of "Beheren". Met de instelling "Voltooien" kunnen docenten lessen bekijken en voltooien (bijv. aanwezigheid registreren, lesnotities invoeren, enz.). Met "Beheren" kunnen ze lessen toevoegen en bewerken.
- Toestemmingskalender Kosten - "Uit", "Weergeven" verbergt of toont de leskosten in de kalender. "Beheren" stelt de medewerker in staat de leskosten te wijzigen tijdens het voltooien van lessen.
- Toestemmingskalender Loon - "Uit", "Weergeven" verbergt of toont het lesloon op de kalender. "Beheren" stelt de medewerker in staat het lesloon te bewerken tijdens het voltooien van lessen.
- Toestemmingsfacturering - "Uit", "Bekijken" of "Beheren". Van toepassing op klantensaldi, betalingen en facturen.
- Toestemmingen voor salarisadministratie - "Uit", "Bekijken" of "Beheren". Van toepassing op de gewerkte uren en loonbetalingen van werknemers.
- Toestemmingsrapporten - "Uit" of "Bekijken".
- Toestemmingsinstellingen - "Uit" of "Beheren". Hiermee bepaalt u of de medewerker toegang heeft tot uw accountinstellingen of deze kan bewerken.
- Toestemming 'Notities verzenden ' - 'Uit' of 'Aan'. Hiermee kan de medewerker het vakje 'Notities verzenden' aanvinken of uitschakelen na het afronden van een les.
De volgende kolommen worden gebruikt om machtigingen voor leerkrachten in te stellen:
- Toestemmingsevenementen - Voer 'Bekijken', 'Voltooien' of 'Beheren' in. Dit bepaalt of de docent evenementen kan voltooien en/of inplannen.
- Toestemming voor andere docentactiviteiten - Voer "Van" of "Bekijken" in. Hiermee bepaalt u of u de lessen van andere docenten kunt bekijken.
- Kosten van de leskalender - Voer 'Uit', 'Weergeven' of 'Beheren' in. 'Uit' en 'Weergeven' verbergen of tonen respectievelijk de leskosten in de kalender. 'Beheren' stelt de docent in staat de leskosten aan te passen na afloop van een les.
- Toestemming voor contactgegevens van leerlingen - Voer 'Uit' of 'Weergeven' in om de contactgegevens van leerlingen en ouders in het docentenaccount te verbergen of weer te geven.
- Toestemming voor lesduur - Voer "Bekijken" in om de docent alleen de lesduur te laten zien tijdens het voltooien van de les, of "Beheren" om de docent de begin- en eindtijd van de les te laten wijzigen.
- Toestemming Notities verzenden - Voer "Aan" of "Uit" in om de mogelijkheid voor een docent om het vakje aan te vinken voor het verzenden van gedeelde lesnotities na afloop van een les in of uit te schakelen.
Vul een paar regels in en probeer het bestand te uploaden om te controleren of de opmaak correct is.
Zodra je hebt gecontroleerd of je het sjabloon correct invult, kun je de rest van je gegevens toevoegen en het bestand uploaden.