Download het sjabloon voor gezins- en leerlinggegevens en open het in een spreadsheetprogramma zoals Excel.
De eerste rij bevat kopteksten om elke kolom te identificeren. Wijzig deze rij niet, anders werkt de upload niet.
De tweede rij bevat een record dat u als voorbeeld kunt gebruiken en dat u kunt verwijderen voordat u de gegevens uploadt.
De volgende familiekolommen zijn in dit bestand opgenomen:
Contactgegevens - de eerste groep kolommen is voor de contactgegevens van het gezin.
Status - voer Actief, Inactief of Toekomstig in.
Notities - voeg hier eventuele opmerkingen toe die u over het gezin wilt delen.
Evenementherinneringen - Zet dit op "Aan" om e-mailherinneringen voor evenementen naar het gezin te sturen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
E-mails met lesnotities - Door dit op "Aan" te zetten, kan het gezin lesnotities ontvangen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
SMS-herinneringen - Als u dit op 'Aan' zet, kan het gezin SMS-herinneringen voor de lessen ontvangen. Laat dit veld leeg of zet het op 'Uit' om dit uit te schakelen.
De studentkolommen in dit bestand zijn als volgt:
Contactgegevens - vul naam en contactgegevens in volgens de kolomtitels.
Begin- en geboortedatum - voer in in het formaat "JJJJ-MM-DD". Bijvoorbeeld, 1 januari 2014 voer je in als 2014-01-01.
School - optioneel.
Cijfer - optioneel, maar moet een getal zijn als je het invult. Bijvoorbeeld, cijfer 8 moet worden ingevuld als 8.
Vakken - een door komma's gescheiden lijst van de vakken die de student volgt. Als uw account standaardvakken gebruikt, moeten de vakken overeenkomen met de vakken in uw lijst om te kunnen worden geïmporteerd.
Notities - voeg hier eventuele aanvullende notities over de student toe.
Status - voer Actief, Inactief of Toekomstig in.
Factureringsmethode - Voer een van de volgende waarden in: Kosten dienstenlijst, Kosten student, Vast tarief of Pakket.
Uurtarief student - Als de factureringsmethode is ingesteld op 'Studentenkosten', voer dan het uurtarief voor de student in. Gebruik geen komma's om duizendtallen te scheiden - bijvoorbeeld, duizend moet worden ingevoerd als 1000,00.
Naam van de kostenpremie - Als kosten- en loonpremies zijn ingeschakeld voor uw account en er ten minste één kostenpremie in uw premielijst is ingevoerd, kunt u hier de naam van de kostenpremie invoeren. Zorg ervoor dat de ingevoerde naam overeenkomt met de naam in uw premielijst.
Kortingspercentage - Voer een getal tussen 0 en 100 in. Voer geen %-symbool in.
Herinneringen voor studentenevenementen - Zet dit op "Aan" om herinneringsmails voor evenementen naar de student te sturen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
E-mails met aantekeningen over studenten tijdens evenementen - Door dit op "Aan" te zetten, kunnen studenten aantekeningen over de les ontvangen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
Sms-herinneringen voor studenten - Door dit op "Aan" te zetten, kunnen studenten sms-herinneringen voor de lessen ontvangen. Laat dit veld leeg of zet het op "Uit" om dit uit te schakelen.
Vul een paar regels in en probeer het bestand te uploaden om te controleren of de opmaak correct is.
Zodra je hebt gecontroleerd of je het sjabloon correct invult, kun je de rest van je gegevens toevoegen en het bestand uploaden.
Gezinnen met meerdere leerlingen
Voor gezinnen met meerdere leerlingen, voer voor elke leerling een aparte rij in met dezelfde gezinsgegevens voor beide leerlingen. Wanneer de leerlinggegevens worden geüpload, wordt er slechts één gezinsrecord aangemaakt en wordt elke leerling aan dat account toegevoegd.