Met de add-on 'Standaardinstellingen voor nieuwe profielen' kunt u specifieke profielvelden voor uw account vooraf configureren. Eenmaal ingesteld, worden deze waarden automatisch toegepast op elk nieuw aangemaakt profiel, wat zorgt voor consistentie en uw administratieve workflow versnelt.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Standaardinstellingen'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat je de add-on hebt ingeschakeld, kun je op de link 'Instellingen' klikken en de volgende instellingen configureren:
Algemene standaardwaarden - Stel standaardwaarden in voor velden die van toepassing zijn op alle profieltypen (gezin, student, derde betaler en werknemer).
Standaardwaarden voor klanten - Stel standaardwaarden in specifiek voor gezins- en individuele studentenprofielen, inclusief eventuele aangepaste velden.
Standaardwaarden voor leerlingen - Stel standaardwaarden in voor velden die worden toegepast op profielen van kinderen en zelfstandige leerlingen, inclusief eventuele aangepaste profielvelden die u hebt aangemaakt.
Standaardwaarden voor medewerkers - Stel standaardwaarden in voor velden die worden toegepast op profielen van docenten en administratief personeel, inclusief eventuele aangepaste profielvelden die u hebt aangemaakt.
Standaardwaarden voor docenten - Stel standaardwaarden specifiek in voor docentenprofielen.
Gebruik
Standaardwaarden toevoegen
U kunt velden selecteren om standaardwaarden op te geven die voor alle nieuwe profielen worden gebruikt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de standaardinstellingen voor de add-on 'Nieuwe profielen'.
Gebruik de tabbladen bovenaan om het profieltype te selecteren dat u wilt aanpassen en klik op de knop 'Standaardwaarde toevoegen'.
Selecteer de veldnaam.
Stel de standaardwaarde of status voor het geselecteerde veld in met behulp van het veld "Veldwaarde".
Herhaal stap 3-5 om door te gaan met het toevoegen van extra standaardwaarden of klik op de knop "Opslaan" om uw wijzigingen op te slaan.
Nadat standaardwaarden zijn toegevoegd, worden deze automatisch toegepast op de velden van het formulier "Profiel aanmaken" als het gebruikerstype dat u aanmaakt er een heeft.
Standaardwaarden bewerken
Als u standaardwaarden voor velden hebt ingesteld en deze wilt wijzigen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de standaardinstellingen voor de add-on 'Nieuwe profielen'.
Zoek het veld dat u wilt wijzigen.
Stel de nieuwe standaardwaarde in bij het veld "Veldwaarde".
Klik op de knop "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.
Standaardwaarden verwijderen
U kunt de standaardwaarden die u hebt ingesteld op elk gewenst moment verwijderen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de standaardinstellingen voor de add-on 'Nieuwe profielen'.
Zoek het veld dat u wilt verwijderen.
Klik op de "X"-knop aan de rechterkant om de standaardwaarde te verwijderen.
Klik op de knop "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Als u een veld met een standaardwaarde verwijdert en niet op de knop 'Opslaan' klikt, wordt het veld niet verwijderd.