Teachworks ondersteunt verschillende factureringsmethoden , waaronder pakketfacturering. Als u uw klanten vooraf wilt factureren voor een pakket lessen/uren dat over een onbepaalde periode kan worden gebruikt, is pakketfacturering een goede optie. Meer informatie vindt u hier: Overzicht pakketfacturering.
In het gedeelte 'Pakketinstellingen' op de pagina 'Accountinstellingen' kunt u kiezen hoe u pakketten wilt volgen. Meer informatie over elke instelling vindt u hieronder:
Pakketeenheden - Gebruik deze instelling om de pakketeenheden bij te houden per 'Les' of per 'Uur'. Als uw lessen doorgaans langer of korter dan een uur duren en u wilt ervoor zorgen dat elke les meetelt voor het pakket, ongeacht de duur, dan is bijhouden per 'Les' een goede optie.
Gemiste lessen meetellen als gebruikt - Bij het voltooien van pakketlessen tellen standaard alleen lessen die gemarkeerd zijn als 'Aanwezig' mee als 'Gebruikt'. Als u echter ook gemiste lessen wilt meetellen, kunt u deze optie inschakelen.
Pakketten bijhouden op - Als u wilt dat het pakketsaldo wordt verlaagd wanneer een kindstudent in een gezin wordt geselecteerd, kunt u deze instelling op 'Gezin' zetten. Als u de pakketten voor elke student afzonderlijk wilt bijhouden, selecteert u de optie 'Student'.
Pakketten beschikbaar zodra de factuur is goedgekeurd - Als u de pakkettegoeden direct na het aanmaken en goedkeuren van een factuur beschikbaar wilt maken, kiest u de optie 'Goedgekeurd'. Als u er zeker van wilt zijn dat de factuur door uw klant is betaald voordat de pakkettegoeden beschikbaar komen, kunt u deze optie instellen op 'Betaald'.
Voor meer informatie over de pakketfactureringsmethode kunt u de volgende bronnen raadplegen: