Sjablonen voor interne en gedeelde notities helpen u tijd te besparen en consistentie te bewaren door uw meestgebruikte notities vooraf in te vullen. In plaats van alles opnieuw te typen, kunt u deze sjablonen gebruiken om uw documentatie te automatiseren en ervoor te zorgen dat er geen details over het hoofd worden gezien. U kunt de sjablonen voor interne en gedeelde notities vinden door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad 'Meldingen en planning'.
Bekijk het gedeelte 'Kalender- en evenementinstellingen'.
Wat zijn interne notities?
Interne notities kunnen aan een les worden toegevoegd tijdens het afronden van de les in de Teachworks-kalender. Deze notities zijn alleen voor intern gebruik en kunnen daarom alleen worden bekeken door de beheerder, medewerkers met toestemming en de toegewezen docent van een leerling met toestemming.
Wat zijn gedeelde notities?
Gedeelde notities kunnen aan een les worden toegevoegd tijdens het afronden van de les in de Teachworks-kalender. Deze notities kunnen worden bekeken door de bedrijfsbeheerder, medewerkers met de juiste machtigingen, toegewezen docenten met de juiste machtigingen en klanten als u gebruikersaccounts voor hen hebt ingeschakeld.
Je kunt ook het selectievakje 'Gedeelde notities per e-mail verzenden' aanvinken om gedeelde lesnotities naar de leerling en zijn of haar familie te sturen. Meer informatie over de verschillende manieren om lesnotities te bekijken vind je hier: Lesnotities bekijken.
Sjabloon voor interne en gedeelde notities
De inhoud die u invoert in de velden 'Sjabloon voor interne notities' en 'Sjabloon voor gedeelde notities' wordt automatisch ingevuld in de velden 'Interne notities' en 'Gedeelde notities' op het formulier 'Les voltooien'. Meer informatie over het voltooien van lessen vindt u in dit artikel: Lessen voltooien .
Als u wilt dat uw docenten na elke les specifieke vragen beantwoorden, kunt u de sjabloon 'Interne notities' gebruiken om deze vragen op te schrijven. Na afloop van de les kunnen ze hun antwoorden onder elke vraag toevoegen.
Als u wilt dat uw docenten een specifieke lay-out volgen bij het samenstellen van gedeelde notities, kunt u deze informatie toevoegen aan de 'Sjabloon voor gedeelde notities'. Wanneer ze de les hebben afgerond, kunnen ze hun feedback daarop afstemmen.
LET OP : Bij het invoeren van notities is het raadzaam om alle spaties en regeleinden in te vullen voordat u opmaak zoals vetgedrukt of onderstreept toepast.
Dit zorgt ervoor dat de opmaak niet wordt toegepast op de tekst die de docent invoert tijdens het voltooien van een les.