De dienstenlijst bevat alle diensten, klantprijzen en lonen voor al deze diensten die u aanbiedt. Wanneer u lessen inplant, selecteert u de dienst die gebruikt wordt om de kosten voor de leerling en het loon van de docent voor de lessen te berekenen.
Het gebruik van een lijst voor het vaststellen van prijzen en lonen is efficiënt en verkleint de kans op administratieve fouten. De dienstenlijst kan ook worden gebruikt om bedrijfsgegevens zoals omzet, lessen, uren, enzovoort, per diensttype te analyseren.
Een service toevoegen
Je kunt een service toevoegen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Account" en vervolgens op "Servicelijst".
Klik op de knop "Service toevoegen" bovenaan de tabel aan de rechterkant.
Voer een naam in voor de dienst in het veld "Dienstnaam". Deze naam wordt gebruikt om de dienst te identificeren bij het inplannen van lessen en wordt ook weergegeven op facturen.
Voer de kosten in bij het veld "Kosten per uur". Dit bepaalt welk bedrag studenten in rekening wordt gebracht.
Voer het uurloon van de docenten in bij het veld "Uurloon".
Vul het formulier in om de service aan te maken. Als u er nog een wilt toevoegen, klik dan op de knop "Opslaan en nog een toevoegen".
LET OP: U kunt ook services in bulk importeren met behulp van de servicesjabloon. De instructies voor het invullen van de servicesjabloon vindt u hier: Instructies voor het invullen van de service-importsjabloon .
Een service bewerken
U kunt de onderstaande stappen volgen om een service te bewerken:
Klik op "Account" en vervolgens op "Servicelijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast de service die u wilt bewerken.
Voer de nodige wijzigingen door.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Bij het bewerken van een dienst waarvoor lessen zijn ingepland, worden de kosten en het tarief voor deze lessen niet automatisch bijgewerkt. Als u de kosten en het tarief wilt aanpassen, kunt u klikken op de instelling 'Kosten en tarief bijwerken voor bestaande lessen die gebruikmaken van deze dienst' onder het gedeelte 'Nieuwe tarieven toepassen'.
TIP: Wanneer u een service bewerkt, kunt u in het gedeelte 'Recordinfo' de tijdstempels 'Aangemaakt op' en 'Laatst bijgewerkt op' bekijken om te zien wanneer een service is aangemaakt of voor het laatst is bijgewerkt.
Een dienst archiveren
Het is niet mogelijk om een service te verwijderen die aan een pakket is gekoppeld. In dat geval kunt u de service archiveren. Hierdoor wordt de service verwijderd en verborgen in de servicelijst. Als de service is toegewezen als standaardservice voor studenten, wordt deze automatisch verwijderd.
U kunt een service archiveren door de volgende stappen te volgen:
Klik op "Account" en vervolgens op "Servicelijst".
Klik op het pictogram 'Archiveren' naast de service die u wilt archiveren.
U kunt alle gearchiveerde services bekijken door op het tabblad 'Gearchiveerde services' bovenaan de tabel te klikken.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk een video .