Het is mogelijk om de factuur- en betalingsstatus van een les weer te geven in het lesvenster. Deze functie is handig als uw bedrijf betaling vereist voordat lessen kunnen plaatsvinden en docenten de factuurstatus van een les moeten kunnen controleren voordat de les begint.
De instelling inschakelen
Volg de onderstaande stappen om deze instelling in te schakelen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Lesspecifieke details'.
Selecteer de optie "Zichtbaar voor beheerder, personeel en docenten" onder de instelling "Factuurstatus in lesmodel".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Zodra deze functie is ingeschakeld, wordt er een veld 'Factuur' toegevoegd aan het venster 'Les bekijken' voor docenten en medewerkers. Hierin wordt het factuurnummer weergegeven waaraan de les is gekoppeld, evenals de factuurstatus.
LET OP: Pakketlessen worden weergegeven als niet-gefactureerd, omdat ze niet als afzonderlijke lessen aan een factuur worden toegevoegd. U kunt de tabel 'Pakketsaldo's' onder het tabblad 'Facturering' raadplegen om het pakketgebruik van een klant te bekijken.