Met de Mileage Tracking-add-on kunnen uw docenten de gereden kilometers registreren voor lessen waarvoor reizen nodig is.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Mileage Tracker' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat de add-on is ingeschakeld, klikt u op 'Instellingen' om de instellingen van de add-on aan te passen. De beschikbare instellingen voor deze add-on vindt u hieronder:
Eenheden - Met deze instelling kunt u de gewenste eenheden selecteren voor het bijhouden van de afgelegde afstand. U kunt kiezen tussen 'mijlen' en 'kilometers'.
Kilometerstand registreren
Op het formulier 'Les voltooien' vindt u een veld 'Kilometerstand'. Docenten kunnen hun kilometerstand invoeren wanneer ze de status van hun lessen instellen, door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op een les in de kalender.
Klik op de optie "Voltooien" in het pop-upvenster.
Noteer in het veld 'Afstand' hoeveel kilometer er voor de les is afgelegd.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Bekijk kilometerstand
U kunt de kilometerstand van uw docenten bekijken in de tabel 'Uren van medewerkers'. U kunt deze tabel openen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Medewerkers".
Klik op "Uren van medewerkers".
Hun kilometerstand wordt weergegeven in de kolom 'Kilometerstand'. De kilometerstand wordt ook weergegeven wanneer u de tabel 'Lesgeschiedenis' naar Excel exporteert.