Student- en medewerkersprofielen in Teachworks bevatten verschillende standaardvelden voor het vastleggen van contactgegevens, factuurgegevens en meer. Je kunt echter ook zoveel aangepaste velden aanmaken als je wilt om aanvullende informatie op te slaan voor zowel student- als medewerkersprofielen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Aangepaste profielvelden'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Aangepaste profielvelden aanmaken
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u aangepaste profielvelden toevoegen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Nieuw toevoegen' of 'Instellingen' onder de add-on 'Aangepaste profielvelden'.
Selecteer in het veld 'Profieltype' het type profiel waarop u het aangepaste profielveld wilt weergeven. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Klant
Student
Medewerker
Voer een naam in voor het aangepaste profielveld in het veld 'Veldlabel'. Deze naam verschijnt boven het veld in het profiel.
Selecteer het type invoerveld in het veld 'Invoertype'. U kunt kiezen uit de volgende invoertypen:
Tekstveld - Dit veld is bedoeld voor één regel tekst.
Tekstvak - Dit veld is een groter tekstvak voor het invoeren van een grote hoeveelheid tekst.
Datumveld - Met dit veld kunt u een datumveld aan het profiel toevoegen.
Selecteren - Dit veld voegt een keuzemenu toe met een of meer opties.
Meerdere opties selecteren - Dit veld voegt een keuzemenu toe waarmee gebruikers meer dan één optie kunnen selecteren.
Selectievakje - Dit veld voegt een enkel selectievakje toe dat kan worden aangevinkt of uitgevinkt.
Keuzerondje - Met dit veld kan een gebruiker één van meerdere opties selecteren.
Als u een invoertype hebt geselecteerd met meerdere opties (bijvoorbeeld 'Selecteren' of 'Keuzeradioknop'), voert u de opties in het veld 'Opties' in. U kunt elk item scheiden met een komma.
Dien het formulier in om het aangepaste profielveld aan te maken door op "Opslaan" te klikken, of klik op "Opslaan en nog een toevoegen" om het proces te herhalen.
LET OP: De aangepaste profielvelden "Klant" verschijnen zowel in gezinsprofielen als in profielen van individuele studenten.
LET OP: Als u een URL wilt toevoegen aan een aangepast profielveld, kunt u de URL typen. Deze wordt dan automatisch weergegeven als een klikbare link wanneer u de invoertypen "Tekst" of "Tekstgebied" gebruikt.
De volgorde bepalen
Nadat je meerdere aangepaste profielvelden hebt toegevoegd, kun je de volgorde bepalen waarin deze velden op profielen worden weergegeven door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de add-on 'Aangepaste profielvelden'.
Beweeg uw cursor over de rijen en sleep de aangepaste profielvelden naar de juiste volgorde.
Toestemmingen
Aangepaste velden voor leerlingprofielen zijn alleen voor intern gebruik en dus alleen zichtbaar voor medewerkers en de docenten van de leerling. Leerlingen en hun ouders kunnen de aangepaste profielvelden niet in hun profiel zien.
Medewerkers met de machtiging "Studenten en gezinnen" ingesteld op "Beheren" kunnen de gegevens in deze velden beheren.
U kunt aangepaste profielvelden voor docenten verbergen door het selectievakje 'Verbergen voor docentenaccounts' aan te vinken bij het aanmaken of bewerken van aangepaste profielvelden.
Medewerkers kunnen de aangepaste velden in hun eigen profiel bekijken en beheren, met uitzondering van velden met de instelling 'Verbergen voor docentenaccounts', die niet door docenten kunnen worden bewerkt.
Medewerkers met de machtiging "Docenten" ingesteld op "Beheren" kunnen ook de inhoud in aangepaste velden voor andere medewerkers beheren.