Met de add-on 'Open Classes' kunt u lessen aanbieden waar studenten zich zelf voor kunnen inschrijven.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Open Classes' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat u de add-on hebt ingeschakeld, klikt u op de link 'Instellingen' om de instellingen van de add-on aan te passen. De instellingen die u kunt aanpassen, vindt u hieronder:
Meldingen inschakelen - Indien ingeschakeld, wordt er een e-mailmelding naar het bedrijf verzonden telkens wanneer een student deelneemt aan een les.
Deelnemen aan een cursus - Schakel deze instelling in om studenten de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan een cursus met herhalende lessen (in plaats van slechts één les).
Standaard zichtbaarheid voor de klant - Indien ingeschakeld, worden openstaande lessen standaard weergegeven in de agenda's van gezinnen en leerlingen. Indien niet aangevinkt, worden in de agenda's van gezinnen en leerlingen alleen de geplande lessen van de leerlingen weergegeven, met een filteroptie om ook openstaande lessen weer te geven.
Sluitingstijd - Met deze instelling kunt u het aantal uren vóór aanvang van een open les opgeven waarna studenten zich niet meer kunnen aanmelden.
De optie 'Sluitingstijd overschrijven' staat toe - Bij het plannen van lessen kunt u met deze optie de standaard 'Sluitingstijd' overschrijven, zodat studenten zich tot aan het begin van de les kunnen inschrijven.
LET OP: Het aantal uren dat in deze instelling is opgegeven, wordt gebruikt voor de optie "Deelnemen aan lessen" in de websiteboekingsplug-in wanneer die instelling is ingeschakeld.
Een les openen waar studenten aan kunnen deelnemen.
Wanneer je een les plant of een bestaande les bewerkt, kun je het selectievakje 'Leerlingen toestaan deel te nemen aan de les' aanvinken onder het gedeelte 'Open les' om de les als een open les aan te maken.
LET OP: Als de software het niet toestaat een open les toe te voegen zonder een leerling te selecteren, ga dan naar de pagina Accountinstellingen en klik op het tabblad 'Meldingen en planning'. Scroll vervolgens naar beneden naar 'Agenda- en evenementinstellingen' en schakel de instelling 'Leerling vereisen' uit.
Open lessen bekijken
Zowel open als gesloten lessen worden standaard weergegeven in de accounts van de bedrijfsbeheerder, medewerkers en docenten. Als u de kalender wilt filteren om alleen lessen weer te geven waarvoor studenten zich kunnen inschrijven, kunt u het filter aan de rechterkant gebruiken. U kunt met behulp van het filter ook lessen bekijken waarvoor inschrijving gesloten is.
In leerling- en familieaccounts zijn openstaande lessen standaard verborgen. Klanten kunnen op de optie 'Openstaande lessen weergeven' aan de rechterkant van de kalender klikken. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden alle openstaande lessen die op of na de huidige datum plaatsvinden, weergegeven. Als u de instelling 'Standaard zichtbaarheid klant' op de pagina 'Instellingen' hebt ingeschakeld, worden alle openstaande lessen standaard weergegeven in de familie- en leerlingkalenders.
LET OP: Open lessen die vol zijn en waarvoor geen studenten van de klant zich hebben ingeschreven, worden niet weergegeven in de kalender op het account van de klant.
Deelnemen aan lessen
Om deel te nemen aan een open les, kunnen uw klanten de onderstaande stappen volgen:
Vink het selectievakje 'Openstaande lessen weergeven' aan de rechterkant van de kalender aan.
Klik op de les in de kalender.
Klik op de optie "Deelnemen" in het pop-upvenster.
Selecteer de leerling(en) die aan de les deelnemen.
Verstuur het formulier om de wijzigingen op te slaan.
Deelnemen aan cursussen
Een complete en gedetailleerde handleiding over het maken van cursussen in Teachworks en hoe je je studenten in één keer toegang kunt geven tot een volledige reeks lessen, vind je hier: Cursussen maken .
Lessen annuleren
Als een student zijn of haar les annuleert, moet je die student uit de les verwijderen in plaats van de status te wijzigen naar 'Geannuleerd'. Dit zorgt ervoor dat de lesstatus 'Gepland' blijft, zodat andere studenten kunnen deelnemen en de vrijgekomen plek beschikbaar blijft voor andere studenten. Je kunt de onderstaande stappen volgen om een student uit een les te verwijderen:
Klik op de les in de kalender.
Klik op de link 'Bewerken' in het pop-upvenster.
Verwijder de student in het veld "Studenten" door op de "X" naast hun naam te klikken.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Als u de add-on Klantannuleringen gebruikt en een klant annuleert een student in een openstaande les, wordt alleen de status van de student gewijzigd naar 'geannuleerd'. De status van de les blijft ongewijzigd, zodat andere studenten zich voor de les kunnen inschrijven. Om de status voor de hele les bij te werken, voltooit u de les zoals gebruikelijk met behulp van het formulier 'Les voltooien'.