Met de kalendervergrendeling kunt u voorkomen dat lessen en andere activiteiten op of vóór een bepaalde datum worden ingepland, bewerkt of verwijderd. U kunt een vaste datum instellen of de kalender automatisch vergrendelen voor een aantal dagen ten opzichte van de huidige datum.
Dit is een geweldige aanvulling als je wilt voorkomen dat docenten of medewerkers wijzigingen aanbrengen in lessen nadat deze al hebben plaatsgevonden.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Kalendervergrendeling' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u een aantal instellingen configureren om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. Hieronder vindt u een lijst met deze instellingen:
Vergrendelingsmethode - In dit veld kunt u de methode selecteren waarmee de agenda wordt vergrendeld. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Vaste datum - Met deze optie kunt u agenda-evenementen vergrendelen op een specifieke datum.
Achterliggende datum - Met deze optie kunt u agenda-evenementen vergrendelen met een datum die relatief is ten opzichte van de huidige datum.
Achterliggende weekdag - Met deze optie kunt u agenda-evenementen vergrendelen op of vóór de laatst afgesloten dag van de geselecteerde week.
Einde van de vorige maand - Met deze optie kunt u agenda-evenementen vergrendelen op de laatste dag van de vorige maand.
Vergrendeling opheffen inschakelen - Met deze instelling kunt u de bedrijfsbeheerder en/of medewerkers toestaan om agenda-evenementen te bewerken vóór de vergrendelingsdatum.
LET OP: Wanneer u 'Volgende weekdag' of 'Volgende maandeinde' selecteert, verschijnt er een instelling 'Vertraging'. Met de 'Vertraging' wordt het geselecteerde aantal dagen na de week- of maandeinddatum gewacht voordat de vorige maand wordt vergrendeld.
Nadat je een vergrendelingsmethode hebt geselecteerd, worden voor lessen of evenementen op of vóór de geselecteerde datum de opties 'Bewerken', 'Voltooien' of 'Verwijderen' niet weergegeven in het pop-upvenster dat verschijnt wanneer je op het evenement klikt.
In het pop-upvenster wordt ook een slotpictogram in de rechterbovenhoek weergegeven om aan te geven dat het evenement vergrendeld is.
In de tabellen 'Lesgeschiedenis' en 'Lesgeschiedenis per leerling' vindt u in plaats van het selectievakje ook een slotpictogram.