Met deze add-on kunt u aangepaste statussen aanmaken die u kunt selecteren bij het voltooien van lessen. De statussen die u aanmaakt, worden gekoppeld aan de reguliere statustypen (Aanwezig, Geannuleerd, Gemist) en hebben hetzelfde effect op leskosten en lonen als deze statustypen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld aan de rechterkant en typ 'Aangepaste lesstatussen' in.
Klik op "Inschakelen" onder het gedeelte van de add-on.
De add-on voor aangepaste lesstatussen gebruiken
Zodra deze functie is ingeschakeld, kunt u op 'Instellingen' klikken om nieuwe aangepaste lesstatussen toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om een nieuwe status toe te voegen:
Klik op de link 'Nieuwe aangepaste status toevoegen' onderaan de tabel.
Voer een naam in voor de aangepaste lesstatus in het veld "Aangepaste status".
Wijs de lesstatus toe aan een van de standaard lesstatussen in het veld 'Statustype'. Je kunt kiezen uit 'Aanwezig', 'Gemist' en 'Geannuleerd'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Je kunt elke aangepaste lesstatus die je hebt aangemaakt verwijderen door op het "X"-pictogram naast de betreffende rij te klikken.
Gebruik
Het formulier "Les voltooien" toont nu de aangepaste statussen in het menu "Status". De tabellen "Lesgeschiedenis" en "Lesgeschiedenis per leerling" tonen ook de aangepaste statussen wanneer u de vakjes aanvinkt om de status voor meerdere lessen in te stellen.
LET OP: De aangepaste lesstatussen die u aanmaakt, verschijnen in het menu 'Status' in dezelfde volgorde als op deze pagina. De status 'Gepland' wordt standaard vooraan weergegeven.
Lessen die zijn opgeslagen met een aangepaste status, tonen die aangepaste status wanneer je de lesdetails bekijkt. Als er geen aangepaste status is opgeslagen, wordt de standaardstatus weergegeven.
Groepslessen
Voor elke leerling in een les worden lesstatussen ingesteld. Wanneer een les meerdere leerlingen telt, wordt de aangepaste status voor elke leerling afzonderlijk opgeslagen. Als alle leerlingen dezelfde status hebben, wordt voor de groepslesstatus dezelfde waarde weergegeven. Als leerlingen in de les echter verschillende statussen hebben, wordt voor de groepslesstatus het standaardstatustype gebruikt in plaats van de aangepaste statussen.
Aangepaste lesstatus toevoegen aan factuur
Als u wilt dat de aangepaste status voor de les in het veld 'Omschrijving' op facturen verschijnt, volg dan de onderstaande stappen:
Klik op 'Account en instellingen' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Factuurinstellingen'.
Voeg onder het veld "Factuurlesbeschrijving" de samenvoegtag voor de lesbeschrijving voor "Aangepaste status" toe, namelijk {CUSTOM-STATUS}.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.