Met de add-on voor taakbeheer kunt u taken aan medewerkers toewijzen, beheren en volgen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Taakbeheer' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Indien ingeschakeld, wordt een optie 'Taak' toegevoegd onder het tabblad 'Medewerkers' (en wordt deze weergegeven als een apart tabblad in docentenaccounts).
Taken aanmaken
Je kunt de onderstaande stappen volgen om taken toe te voegen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Taken".
Klik op de knop "Taak toevoegen".
Voer een naam voor de taak in bij het veld "Titel".
Selecteer de gewenste einddatum in het veld "Einddatum".
Selecteer de prioriteit van de taak in het veld "Prioriteit".
Je kunt een beschrijving van de taak toevoegen in het veld "Beschrijving".
Selecteer in het veld 'Toewijzen aan' de medewerkers aan wie u de taak wilt toewijzen.
Als u een e-mail naar de medewerkers wilt sturen, vinkt u het vakje 'E-mail verzenden' aan.
Klik op "Opslaan" om de taak aan te maken of op "Opslaan en nog een toevoegen" als u een extra taak wilt aanmaken.
De status van een taak bijwerken
Je kunt de status van een aan medewerkers toegewezen taak bijwerken door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op de knop 'Status bijwerken' in de kolom 'Actie' naast de taak die u wilt bijwerken.
Selecteer een status in het keuzemenu. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Toegewezen
In behandeling
Voltooid
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Taken beheren
De bedrijfsbeheerder en medewerkers met de vereiste machtigingen kunnen taken toewijzen aan elke medewerker. Medewerkers kunnen ook zelf taken aanmaken.
Als u een medewerker toestemming wilt geven om taken aan andere medewerkers toe te wijzen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de medewerker die u wilt bewerken.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Gebruikerstoegang en -machtigingen' (dit gedeelte wordt alleen weergegeven als u een gebruikersaccount voor hen hebt ingeschakeld).
Stel de machtiging "Taken" in op "Beheren".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.