Naar de hoofdinhoud

Add-on voor aangepaste facturen

Geschreven door Teachworks Support

Met onze add-on voor aangepaste facturen kunt u de labels op facturen en de algemene lay-out aanpassen. Deze functie is vooral handig voor bedrijven die de facturen die ze naar hun klanten sturen willen vertalen, en voor bedrijven die de adresposities willen wijzigen.

Mogelijk maken

  1. Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.

  2. Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Aangepaste facturen' in.

  3. Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.

Gebruik

Zodra deze functie is ingeschakeld, klikt u op 'Instellingen' om het uiterlijk van de facturen te configureren. Op de pagina 'Instellingen' voor aangepaste facturen kunt u het volgende aanpassen:

  • Factuuretiketten (de etiketten die op facturen verschijnen).

  • Positionering en lay-out (de positionering en lay-out van de factuurtitel, het bedrijfsadres, het logo, het klantadres, de factuurgegevens en de factuurinstructies)

  • Aanvullende factuurinstellingen

Wanneer u voor het eerst de pagina 'Instellingen' opent, is het menu ingeklapt. U kunt op het gedeelte klikken dat u wilt bewerken om het uit te vouwen en de beschikbare opties te bekijken. Tijdens het bewerken van de instellingen wordt er rechts een live voorbeeld weergegeven.

Sectie 1 - Factuuretiketten

Deze sectie bestaat uit alle verschillende velden die op facturen en creditnota's voorkomen. Om de tekst van deze labels te wijzigen, werkt u elk veld bij volgens uw wensen. Als u een veld niet bijwerkt, wordt de standaardwaarde weergegeven.

TIP: Deze sectie is handig om uw facturen in een andere taal voor uw klanten te vertalen.

Sectie 2 - Positionering en lay-out

In dit gedeelte kunt u de instellingen gebruiken om de positionering van de factuurelementen aan te passen. U kunt de rij waarin de elementen worden weergegeven, de uitlijning (links of rechts) en de verschuiving in procenten (ten opzichte van de uitlijning) aanpassen.

Het kan even duren voordat je het precies naar wens hebt, maar met de live preview aan de rechterkant kun je gemakkelijk zien hoe je wijzigingen het uiterlijk van de factuur beïnvloeden.

Sectie 3 - Aanvullende factuurinstellingen

Aanvullende factuurinstellingen kunnen worden geconfigureerd op de pagina Accountinstellingen onder het gedeelte 'Factuurinstellingen', zoals:

  • Factuurtitel

  • BTW-label

  • Kortingskolom

  • Factuurinstructies

  • En nog veel meer

Voor uw gemak is er een link naar dit specifieke gedeelte toegevoegd, die in een nieuw tabblad wordt geopend. Meer informatie over factuurinstellingen vindt u in dit artikel: Factuurinstellingen .

Was dit een antwoord op uw vraag?