Als u een groot aantal medewerkers wilt uploaden, kunt u de importfunctie gebruiken. Hiermee kunt u de gegevens van elke medewerker in een Excel-sjabloon invoeren en vervolgens het sjabloon uploaden om records aan te maken.
Importmedewerkers
Volg de onderstaande stappen om uw medewerkers te importeren:
Klik aan de linkerkant op 'Importeren'.
Ga naar het tabblad "Medewerkers".
Download de importsjabloon door op de knop "Sjabloon downloaden" te klikken.
Vul het sjabloon in volgens de instructies hier: Instructies voor het invullen van sjablonen voor leerkrachten en personeel . Deze instructies leggen uit hoe u de waarden in elk veld moet instellen. Volg de instructies nauwkeurig op, zodat uw gegevens correct worden geüpload.
Kies de methode voor het verwerken van de gegevens. De opties zijn onder andere:
Nieuwe records aanmaken.
Matching bijwerken op voor- en achternaam.
Matching bijwerken op basis van e-mailadres.
Selecteer het sjabloonbestand en verzend het formulier.
Als er geen validatiefouten zijn, worden alle records geüpload. Als er wel validatiefouten zijn, worden alleen de geldige records geüpload en worden de rijen met fouten gemarkeerd. U moet deze rijen in de sjabloon corrigeren en de records opnieuw uploaden.
Als je een gebruikersaccount wilt aanmaken en een welkomstmail wilt versturen, moet je dit doen vanuit het profiel van de leerling en/of het gezin nadat je de gegevens hebt geüpload.
Gegevens bijwerken
Als u al records hebt geüpload en u wilt voorkomen dat er dubbele records ontstaan bij het uploaden van de gecorrigeerde records, kunt u het volgende doen:
Verwijder alle correcte records uit de uploadsjabloon.
Selecteer een van de "Bijwerken"-opties, zodat eventuele dubbele records worden bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.
Voor meer informatie over het bijwerken van records kunt u dit artikel raadplegen: Records bijwerken met behulp van importtemplates .
Apple/Mac-gebruikers
Als je Numbers (op een Mac) gebruikt om de sjabloon te bewerken, zorg er dan voor dat je het bestand opslaat in .xls-formaat. Dit artikel bevat stapsgewijze instructies over hoe je dit doet.