Als je leerlingen hebt toegevoegd als onafhankelijke leerlingen en hebt vastgesteld dat ze eigenlijk kindleerlingen moeten zijn die bij een gezin horen, is het mogelijk om ze om te zetten.
Door de zelfstandige leerling om te zetten, worden de volgende gegevens aangemaakt:
Een familieprofiel met alle facturen, betalingen en andere documenten die betrekking hadden op de zelfstandige student.
Een kindleerling die tot het gezin behoort en alle lessen volgt die normaal gesproken aan een zelfstandige leerling worden toegewezen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en voer 'Independent Student Conversion' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Zelfstandige studenten omzetten
Volg de onderstaande stappen om een zelfstandige leerling om te zetten naar een zelfstandige leerling:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop "Meer" en vervolgens op de optie "Onafhankelijke bedrijven converteren".
Selecteer de leerlingen die u wilt omzetten door de vakjes naast hun naam aan te vinken.
Klik op de knop "Onafhankelijke waarden converteren" bovenaan de tabel.
Selecteer de optie voor het beheren van gebruikersaccounts. Als de leerling al een gebruikersaccount heeft, kunt u ervoor kiezen om dit account te koppelen aan het profiel van de leerling of aan het familieprofiel.
Klik op "Converteren" om de conversie te bevestigen. Als u meer leerlingen wilt converteren, kunt u op de knop "Converteren en meer selecteren" klikken.
LET OP: Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Na de conversie wordt elke leerling overgeplaatst naar een nieuw familieprofiel. U dient de volgende opschoonactie uit te voeren:
Details bijwerken: Open de nieuw aangemaakte familieprofielen om de familienaam en contactgegevens bij te werken.
Samenvoegen (optioneel): Als u een leerling liever naar een bestaand gezin overplaatst in plaats van naar het nieuwe gezin:
Bewerk het profiel van de nieuwe leerling.
Wijzig het veld Familie naar de bestaande familie.
Ga terug naar het nu lege "geconverteerde" familieprofiel en markeer het als inactief of verwijder het volledig.
LET OP : Dit kan alleen vanuit het beheerdersaccount.