De Teachworks-kalender heeft verschillende instellingen waarmee u de kalender kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. Deze omvatten de volgende:
Instelling | Beschrijving |
Standaardweergave | Kies tussen maand, week of dag. |
Evenementkleuren door | Kies tussen docent, locatie, student of dienst. |
Tijdslot Minuten | De tijdvakken worden in stappen weergegeven in de week- en dagkalender. |
Snap Minutes | Bij het slepen om een gebeurtenis te selecteren of te verplaatsen, worden de tijdsintervallen waarnaar de gebeurtenissen worden verplaatst, automatisch aangepast. |
Tijdkiezer minuutinstelling | Hiermee regelt u de minuutstapgrootte van de tijdkiezer. U kunt de minuten ook handmatig instellen op de tijdkiezer om deze instelling te overschrijven. |
Naamindeling van de docentenkalender | Deze instelling bepaalt hoe de namen van docenten worden weergegeven in de docentenkalender. |
Eerste uur | Het uur waarnaar de week- en dagweergave van de kalender worden gescrolld wanneer de kalender wordt geladen. |
Eerste dag | De eerste dag van de week in de weekweergave van de kalender. |
Bronnen bekijken Minimum & Maximum | De minimum- en maximumtijden die worden weergegeven op de kalenders voor docenten en locaties. Door het tijdsbereik te beperken tot alleen uw openingstijden, wordt navigeren eenvoudiger. |
Automatisch invullen van de lestitel | Vul lestitels automatisch in met de naam van de leerling. |
Maximale toegestane lesduur (uren) | Voorkom dat u per ongeluk een te lange les inplant door de maximaal toegestane duur in uren op te geven. |
Vereist student | Indien ingeschakeld, is het vereist dat er ten minste één leerling is geselecteerd om een les in te plannen. |
Betrek potentiële studenten erbij. | Indien ingeschakeld, kunnen potentiële studenten worden ingepland. Standaard kunnen alleen actieve studenten worden ingepland. |
Kopieerlessen | Indien ingeschakeld, voegt dit de optie toe om een les te kopiëren en een nieuwe les te maken. |
Handmatige lesherinneringen | Indien ingeschakeld, kunt u handmatig herinneringen voor lessen versturen. Meer informatie over handmatige lesherinneringen vindt u hier: Handmatige lesherinneringen . |
Sjablonen voor interne en gedeelde notities | De inhoud die u in deze velden invult, wordt automatisch ingevuld in de velden 'Interne notities' en 'Gedeelde notities' op het formulier 'Voltooide les'. Meer informatie hierover vindt u hier: Sjablonen voor interne en gedeelde notities . |
Volg deze stappen om deze instellingen aan te passen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad 'Meldingen en planning'.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Agenda- en evenementinstellingen'.
Selecteer de optie voor de instelling die u wilt wijzigen.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Instellingen voor docenten en personeel
Docenten en medewerkers kunnen zelf een kleurcoderingsmethode en standaardweergave kiezen voor hun profiel. Deze instellingen kunnen ook worden aangepast via een beheerdersaccount op het profiel van de medewerker.