In Teachworks wordt de factureringsmethode van een student gedefinieerd in hun profiel en bepaalt deze hoe de leskosten worden berekend. Je kunt deze kosten baseren op de profielinstellingen van de student, je vooraf gedefinieerde tarieven voor diensten of een vast tarief/pakketmodel gebruiken.

Als een student normaal gesproken via een bepaalde methode wordt gefactureerd, maar af en toe een andere methode nodig heeft, kunt u de functie 'Kostenoverride' inschakelen. Hiermee kunt u de factureringsmethode voor individuele lessen aanpassen tijdens het inplannen of bewerken van lessen.

Voorbeeld: Als een student normaal gesproken via een prepaidpakket wordt gefactureerd (waarbij de leskosten $0 bedragen), kunt u met Kostenoverride een specifieke prijs toewijzen aan een enkele, eenmalige les die buiten dat pakket valt.

Kostenoverride inschakelen

Volg de onderstaande stappen om de kostenoverride in te schakelen:

Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Kosten- en looninstellingen'.
Zet de schakelaar "Kostenoverride" op "Aan".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.

Nu hebben uw formulieren "Les toevoegen" en "Les bewerken" een schakelaar met de tekst "Standaard factureringsmethode overschrijven".

Kostenoverschrijdingsopties

Wanneer u de schakelaar "Standaard factureringsmethode overschrijven" op "Aan" zet, kunt u kiezen uit de volgende opties:

Instelling	Beschrijving
Lijstprijs service	Hiermee wordt de lesprijs vastgesteld op basis van het uurtarief dat in uw dienstenlijst is ingesteld voor de geselecteerde dienst.
Studentprofiel Prijs	Hiermee wordt de lesprijs vastgesteld op basis van het uurtarief in het profiel van de student.
Aangepaste prijs	Hiermee kunt u een prijs voor de volledige les invoeren. Dit bedrag wordt aangepast aan eventuele studentenkortingen of toeslagen die in het profiel van de student zijn ingevoerd. Aan elke student in de les wordt dit bedrag in rekening gebracht.
Aangepaste prijs - Niet aangepast	Hiermee kunt u een prijs voor de volledige les invoeren, waarbij eventuele studentenkortingen of toeslagen voor kosten/lonen buiten beschouwing worden gelaten. Aan elke student in de les wordt dit bedrag in rekening gebracht.

Toestemmingen

De optie om de standaardinstellingen te overschrijven wordt alleen weergegeven aan medewerkers en docenten die de machtiging 'Leskosten' in hun profiel hebben ingesteld op 'Beheren'. Bedrijfsbeheerders kunnen de optie altijd zien wanneer deze is ingeschakeld.

LET OP: De optie 'Kostenoverride' mag alleen worden gebruikt voor eenmalige aanpassingen (bijvoorbeeld als u een cursus aanbiedt en dezelfde prijs wilt berekenen aan alle studenten met verschillende betaalmethoden).

LET OP: Als u groepslessen wilt plannen, maar een ander tarief wilt hanteren voor elke groepsgrootte, kunt u het beste variaties op dezelfde dienstenlijst maken. Bijvoorbeeld: Wiskunde - Individueel, Wiskunde - Groep van 2, Wiskunde - Groep van 3, enz.