Lesherinneringen worden automatisch naar de deelnemers van een aankomende les verzonden op basis van de 'Voorafgaande tijd' die u in uw accountinstellingen hebt ingesteld. Als u een extra herinnering wilt versturen, kunt u deze ook handmatig op elk gewenst moment activeren.
Handmatige herinneringen inschakelen
Volg de onderstaande stappen om de functie voor handmatige lesherinneringen in te schakelen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad 'Meldingen en planning'.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Agenda- en evenementinstellingen'.
Zet de schakelaar "Handmatige lesherinneringen" op "Aan".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Vereisten voor het handmatig versturen van herinneringen
Om handmatig lesherinneringen naar uw klanten te kunnen sturen, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten wordt voldaan:
De klant heeft een geldig e-mailadres toegevoegd aan het veld "E-mail" in zijn of haar profiel.
Handmatige lesherinneringen worden alleen verzonden naar gebruikersprofielen waarvan de status momenteel is ingesteld op 'Actief' of 'Kandidaat'.
Handmatige herinneringen verzenden
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op een les in de kalender die in de toekomst gepland staat en de status 'Gepland' heeft.
Klik op de optie 'Herinneren' in het pop-upvenster.
Selecteer naar welke ontvangers u de handmatige lesherinneringen wilt verzenden. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Gezinnen
Studenten
Docent
Vul het formulier in om de handmatige lesherinneringen te versturen.
LET OP: Als u de instelling 'Lesherinnering inschakelen' in een gebruikersprofiel uitschakelt, worden er geen automatische lesherinneringen meer naar die gebruiker verzonden. U kunt de gebruiker nog steeds handmatig een lesherinnering sturen door de bovenstaande stappen te volgen.
LET OP : Handmatige lesherinneringen zijn alleen beschikbaar als de huidige tijd eerder is dan de aanvangstijd van de les.