Je kunt een Teachworks-account voor je gebruikers inschakelen via hun profielen.
Gebruikersaccounts voor studenten of gezinnen
Om een gebruikersaccount voor een leerling of gezin te activeren, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Studenten" of "Gezinnen".
Bewerk het profiel door op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de gebruiker te klikken.
Klik op het tabblad 'Instellingen' en ga naar het gedeelte 'Meldingen en gebruikersaccount'.
Zet de schakelaar "Gebruikersaccount inschakelen" op "Aan".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Nadat het formulier is verzonden, wordt er een bevestigingsmail naar het opgegeven e-mailadres van de gebruiker gestuurd. De gebruiker moet op de link in de e-mail klikken om zijn of haar account te bevestigen en een wachtwoord in te stellen.
Gebruikersaccounts voor docenten en personeel
Om een gebruikersaccount voor een medewerker in te schakelen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Bewerk het profiel door op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de medewerker te klikken.
Klik op het tabblad 'Instellingen' en ga naar het gedeelte 'Meldingen en gebruikersaccount'.
Zet de schakelaar "Gebruikersaccount inschakelen" op "Aan".
Selecteer de accountmachtigingen die u voor de medewerker wilt instellen.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Er wordt een bevestigingsmail naar het e-mailadres van de medewerker gestuurd. De medewerker moet op de link in de e-mail klikken om zijn of haar account te bevestigen en een wachtwoord in te stellen.
LET OP: Bevestigingslinks verlopen 5 dagen na de oorspronkelijke verzenddatum. De datum en tijd in het veld "Bevestiging verzonden" worden pas na 5 dagen bijgewerkt naar een nieuwe datum en tijd.
Informatie over de accountrechten van medewerkers en wat elke account beheert, vindt u hier: Accountrechten .
TIP: Je kunt de tijdstempel van een bevestiging bekijken door op het profiel van een gebruiker te klikken en naar beneden te scrollen naar het gedeelte 'Gebruikersaccount'. Daar vind je twee velden:
"Bevestiging verzonden" geeft aan wanneer de laatste bevestigingsmail is verzonden.
Bij "Bevestigd op" wordt het tijdstip weergegeven waarop de gebruiker zijn account heeft bevestigd.
Gebruikersaccounts in bulk inschakelen
Het is ook mogelijk om gebruikersaccounts voor uw gezinnen, individuele leerlingen en kindleerlingen in bulk in te schakelen. Meer informatie vindt u in onze add-on 'Gebruikersaccounts in bulk inschakelen'.
LET OP: Wanneer u de welkomstmail vanuit het profiel van een gebruiker verzendt, bevat de standaard e-mailsjabloon instructies om te wachten op een vervolgmail om het gebruikersaccount te activeren. Als de sjabloon niet is gewijzigd, zorg er dan voor dat u het account van de gebruiker direct daarna activeert.
De stappen voor het uitschakelen van een actief Teachworks-account vindt u hier: Een gebruikersaccount uitschakelen .