Een kosten- en loontoeslag is een extra bedrag dat bovenop de kosten en/of het loon voor lessen kan worden gerekend. Als uw docenten bijvoorbeeld moeten reizen om studenten te ontmoeten, kunt u een toeslag berekenen voor studenten die op een bepaalde afstand van uw bedrijf wonen.
Mogelijk maken van kosten- en loonpremies
Volg de onderstaande stappen om kosten- en loonpremies in te schakelen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Kosten- en looninstellingen'.
Zet de schakelaar "Kosten- en loonpremies" op "Aan".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Het toevoegen van kosten- en loonpremies
Nadat u de instelling 'Kosten- en loonpremies' hebt ingeschakeld, kunt u een nieuwe kostenpremie toevoegen door de volgende stappen te volgen:
Klik op "Account" en vervolgens op "Premiums".
Klik op de knop "Premium toevoegen".
Voer in het veld "Naam" een naam in voor de premie.
Voer in het veld "Kostentoeslag per les" het bedrag in dat u aan de kosten voor uw leerlingen wilt toevoegen.
Als u de docent een hoger loon wilt betalen voor leerlingen waarvoor een toeslag geldt, voer dan het bedrag in bij het veld 'Loontoeslag per les'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Een kostenpremie toevoegen aan het profiel van een student
Nadat u een kostenpremie hebt aangemaakt, kunt u deze toepassen op de lessen van een leerling door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Bewerk het profiel van de student door op de knop 'Bewerken' te klikken.
Selecteer in het gedeelte 'Factureringsgegevens' de kostenpremie die is aangemaakt in het veld 'Londenloonpremie'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Zodra je een kostentoeslag aan het profiel van een student hebt toegevoegd, wordt deze toeslag automatisch toegevoegd aan al hun lessen wanneer deze worden ingepland of bewerkt.
LET OP: Kosten- en loontoeslagen worden als een vast bedrag toegepast. Als u bijvoorbeeld een rijtoeslag van $15 instelt, wordt er precies $15 bij de lesprijs opgeteld, ongeacht de duur van de les.
Loonpremies
In uw tabel "Kosten- en loontoeslagen" is er een optie om een loontoeslag toe te voegen. Deze toeslag verhoogt het loon van de docent als er een kostentoeslag aan een leerling in rekening wordt gebracht.
Voor individuele lessen is de loontoeslag eenvoudig, aangezien er maar één leerling is. De loontoeslag komt overeen met het bedrag dat is vastgesteld voor de kostentoeslag die voor de leerling is berekend.
Loonpremies worden echter altijd "per les" berekend en niet "per leerling". De loonpremie voor een les met meerdere leerlingen wordt daarom anders berekend. In dat geval is de loonpremie de hoogste loonpremie gebaseerd op de premies van de leerlingen in de les.
Stel, in een les met twee leerlingen heeft de ene een loonpremie van $5 en de andere een loonpremie van $10. In dat geval wordt het salaris van de docent voor de les verhoogd met de loonpremie van $10, aangezien dit de hoogste van de twee is.