Met de beschikbaarheidsfunctie kunnen uw medewerkers hun algemene werktijden definiëren. Deze informatie wordt gebruikt om beschikbare tijdvakken in de kalender te markeren, te controleren op planningsconflicten en de websiteboekingsplug-in aan te sturen.
LET OP: De beschikbaarheid die in hun profiel is ingevoerd, geldt voor algemene beschikbaarheid. Voor momenten waarop een medewerker niet beschikbaar is tijdens de reguliere beschikbaarheid, kan hij of zij 'Niet beschikbaar' toevoegen door de instructies hier te volgen: Niet beschikbaar maken .
Beschikbaarheid toevoegen/bewerken
Medewerker
Leraren en administratief personeel kunnen de onderstaande stappen volgen om hun eigen beschikbaarheid in te stellen:
Klik op "Profiel".
Klik op de link 'Profiel bewerken' bovenaan je profiel.
Klik op het tabblad "Planning".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Beschikbaarheid'.
Klik op de knop "Rij toevoegen" om een nieuwe beschikbaarheidsrij toe te voegen.
Selecteer de dag, begin- en eindtijd.
Herhaal dit zo vaak als nodig is.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Bedrijfsbeheerder
De bedrijfsbeheerder of administratieve medewerkers met de juiste machtigingen kunnen de beschikbaarheid van een docent als volgt instellen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de medewerker.
Klik op het tabblad "Planning".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Beschikbaarheid'.
Klik op de link "Rij toevoegen" om een nieuwe beschikbaarheidsrij toe te voegen.
Selecteer de dag, begin- en eindtijd.
Herhaal dit zo vaak als nodig is.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
TIP: U kunt indien nodig meerdere tijdvakken op dezelfde dag invoeren.
LET OP: Als er geen beschikbaarheid is ingevoerd in het profiel van een medewerker, gaat het systeem ervan uit dat deze persoon 24/7 beschikbaar is. Het wordt sterk aanbevolen om voor alle actieve medewerkers een beschikbaarheidsstatus in te stellen.
Waarom beschikbaarheid belangrijk is
Het nauwkeurig instellen van de beschikbaarheid heeft invloed op drie belangrijke aspecten van Teachworks:
Kalenderweergave: Op de hoofdkalender of de docentenkalender wordt elke tijd buiten deze vastgestelde uren grijs weergegeven (Niet beschikbaar).
Conflictdetectie: Bij het inplannen van een les waarschuwt de knop 'Controleren op conflicten' u als een docent buiten zijn of haar beschikbare uren is ingeroosterd.
Website-boekingsplugin: Als u deze plugin gebruikt, moet een docent beschikbaarheid hebben ingesteld op zijn of haar profiel om tijdvakken te kunnen boeken die door klanten kunnen worden gereserveerd.