Teachworks biedt twee manieren om kortingen toe te passen op uw klanten. De juiste methode hangt af van of de korting automatisch of eenmalig moet worden toegepast.
Methode 1 - Een korting toepassen op het profiel van een student
Gebruik deze methode om een terugkerende korting toe te passen die automatisch wordt verrekend op elke factuur die voor een specifieke student wordt gegenereerd.
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop 'Bewerken' om het profiel van de student te bewerken.
Klik op het tabblad "Facturering".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Factuurgegevens'.
Voer de korting in als percentage in het veld "Studentenkorting %".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Als uw kortingspercentage een repeterende decimale weergave heeft, zorg er dan voor dat u minimaal 4 decimalen gebruikt.
LET OP: De korting is niet van toepassing op lessen die al waren ingepland voordat de korting werd ingevoerd. Als u de korting wilt toepassen op een bestaande les, moet u de les bijwerken volgens deze instructies: Nieuwe kosten toepassen op bestaande lessen.
Methode 2 - Een korting direct toepassen op een factuur
Gebruik deze methode om een eenmalige of artikelspecifieke korting rechtstreeks op een individuele factuur toe te passen. Dit is ideaal voor eenmalige tegoeden, promoties of gevallen waarin een korting alleen op bepaalde diensten van toepassing moet zijn.
Je kunt een korting toevoegen tijdens het aanmaken van een nieuwe factuur of bij het bewerken van een bestaande factuur:
Klik op Facturering en vervolgens op Facturen.
Klik op de optie "Factuur aanmaken" (Aanmaken) of klik op de optie "Bewerken" (Bewerken).
Voer het kortingspercentage voor elk specifiek artikel in het veld "Korting %" in.
De software berekent automatisch het nieuwe totaalbedrag.
Dien het formulier in om uw wijzigingen op te slaan.
LET OP: U kunt uw instellingen wijzigen om de kortingskolom op uw facturen te verbergen als u geen kortingen aanbiedt. Volg deze stappen om de instellingen aan te passen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Factuurindeling en -inhoud'.
Stel de instelling "Kortingskolom" in op "Verbergen".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.